Un dactilograf este de obicei responsabil pentru introducerea unei game largi de date în computere pentru o multitudine de scopuri. Domeniul de lucru al unui dactilograf este denumit introducerea datelor, unde pot exista mult mai multe sarcini pe lângă tastare. Munca implicată poate fi destul de plictisitoare, iar persoanele implicate în introducerea datelor fac, de obicei, munca ca un loc de muncă de început după facultate sau liceu, precum și pentru o sursă suplimentară de venit. Natura muncii face, de asemenea, introducerea datelor populară ca o carieră la domiciliu.
Există mai multe tipuri diferite de dactilograf, iar mulți oameni din domeniu se vor trezi în diferite categorii în fiecare zi. Un exemplu este un keyer de introducere a datelor, care trebuie să introducă linii de date, numere, informații, cod și multe altele într-un computer dintr-o varietate de surse. Un cheie va analiza, de asemenea, datele existente pentru erori și va face modificări atunci când este necesar. Poate fi necesar, de exemplu, să introduceți datele despre clienții noi într-un computer din aplicații pe hârtie și să puneți în discuție sau să modificați greșelile, astfel încât informațiile să fie cât mai exacte posibil.
Unii dactilografi, cunoscuți ca procesoare de text, trebuie să introducă și să proceseze informații care trebuie transmise și citite de către alții. Aceasta poate include documente care au fost scrise de alții, care trebuie să fie oficializate, dactilografiate și dispersate. Un procesor de text trebuie să se asigure că fiecare parte a unui document este corectă din punct de vedere tipografic. El sau ea trebuie, de asemenea, să fie familiarizat cu multe alte aparate de birou pe parcursul zilei. Progresele tehnologice care permit scanarea și recunoașterea de cuvinte a documentelor au accelerat sarcinile procesoarelor de text, care trebuie să acționeze adesea mai mult ca editori ai documentelor scanate, deoarece erorile sunt frecvente în trecerea de la hârtie la computer.
Un dactilograf de nivel de intrare necesită de obicei puțin mai mult decât o diplomă de liceu, împreună cu o competență în atributele vitezei și preciziei de tastare. Abilitățile și experiența suplimentare necesare depind de obicei de angajator. Un dactilograf poate avea nevoie să știe cum să opereze un anumit program de foaie de calcul, de exemplu, sau să primească instruire la locul de muncă pentru funcționarea internă a unei baze de date care există doar la locul de muncă. Domeniul introducerii datelor se bazează în mare măsură pe tehnologie, așa că în fiecare zi apar noi schimbări și inovații cu care un dactilograf trebuie să țină pasul pentru a rămâne comercializabil.