Un director administrativ este o poziție de conducere sau de nivel executiv într-o corporație. Oamenii în această poziție lucrează adesea îndeaproape cu sau ca ofițer șef de operațiuni, care este responsabil pentru supravegherea operațiunilor zilnice ale organizației. Responsabilitățile pot fi variate pentru această poziție, inclusiv supravegherea finanțelor, marketing sau vânzări, resurse umane, tehnologie și alte funcții de management. Deoarece această poziție se află la nivel de conducere executivă, structura organizațională are adesea numeroase rapoarte directe sub poziție.
Majoritatea pozițiilor la nivel executiv creează politici și lucrează pentru a îmbunătăți guvernanța corporativă a unei organizații. Sarcinile și activitățile implică adesea informații clasificate sau specifice companiei pe care alte persoane – atât în interiorul, cât și în afara companiei – nu le cunosc. Directorul administrativ este responsabil pentru informarea directorului executiv și a ofertelor financiare șef despre desfășurarea în cadrul companiei. Cu aceste alte persoane, ofițerul administrativ va conduce operațiunile companiei prin selectarea industriilor de operare, crearea de noi divizii sau mixuri de produse, crearea de campanii de marketing și luarea de măsuri corective pentru problemele interne și externe.
Trei sarcini comune și generale pentru directorul administrativ sunt planificarea, conducerea și controlul resurselor unei firme. Activitățile de planificare sunt cele care privesc schimbările viitoare ale mediului de afaceri și modul în care aceste schimbări vor afecta firma. Ofițerul administrativ va lucra îndeaproape cu departamentul financiar pentru a se asigura că compania are finanțarea necesară pentru schimbări operaționale majore, cum ar fi finanțarea prin datorii sau capitaluri proprii sau capitalul disponibil pentru aceste schimbări.
Activitățile de conducere includ sarcinile specifice pentru mutarea resurselor în cadrul organizației pentru a atinge scopuri și obiective predeterminate. Directorul administrativ va descompune adesea obiectivele mari în proiecte mai mici, mai gestionabile. Acest lucru creează un mediu în care este mai ușor să direcționați resursele și, de asemenea, creează un mediu în etape în care compania va direcționa mai multe resurse la un singur proiect la un moment dat. Acest lucru previne supraextinderea resurselor companiei și pierderea veniturilor pe proiecte individuale.
Controlul include sarcinile sau activitățile în care un director administrativ măsoară performanța proiectelor și operațiunilor companiei sale. Măsurătorile performanței sunt fie financiare, fie operaționale, cum ar fi măsurarea randamentului capitalului propriu sau a producției angajaților. Aceste activități de control – atunci când sunt efectuate des și la începutul ciclului de viață al unui proiect – îl ajută pe ofițerul administrativ să facă modificări în operațiunile companiei înainte ca lucrurile să scape de sub control și să afecteze grav rezultatul companiei.