Angajarea, instruirea, supravegherea și evaluarea membrilor personalului sunt esențiale pentru majoritatea fișelor posturilor de director asociat. În funcție de natura proiectului sau a companiei cu care lucrează un director asociat, alte sarcini pot include crearea și implementarea politicilor în timp ce supraveghează mai multe aspecte ale proiectelor specifice. Adesea văzute ca un asistent al unui director executiv, majoritatea posturilor de director asistent necesită, de asemenea, ca indivizii în această poziție să acționeze ca o legătură între membrii personalului programului, membrii personalului executiv și alți parteneri de colaborare.
Unele fișe ale postului de director asociat solicită persoanelor din aceste posturi să fie, de asemenea, responsabile pentru detaliile fiscale și contabile în numele unei companii sau al unui proiect. Unele pot fi cu crearea și monitorizarea bugetelor, precum și cu echilibrarea conturilor bancare și pregătirea de rapoarte scrise pentru directorii cheie și membrii consiliului de administrație. În plus față de aceste responsabilități, este posibil ca un director asociat senior să depună declarații fiscale în numele organizației la care este angajat.
Atribuțiile directorului asociat includ, de asemenea, planificarea, coordonarea și supravegherea evenimentelor în scopuri precum creșterea vizibilității unei organizații sau strângerea de bani pentru finalizarea unui proiect. În această calitate, o persoană este probabil nu numai să gestioneze un grup de bază de membri ai personalului, ci va fi, de asemenea, responsabilă pentru comunicarea și coordonarea activităților sponsorilor externi, vânzătorilor și altor persoane importante pentru succesul unui eveniment. Prin urmare, este foarte important ca o persoană care îndeplinește acest rol să fie expertă în comunicarea cu ceilalți în timp ce se angajează eficient în mai multe sarcini.
Cerințele postului de director asociat implică adesea alte sarcini, cum ar fi asistența unuia sau mai multor directori în proiecte speciale, delegarea responsabilităților anumitor angajați și asigurarea faptului că toată comunicarea importantă pentru succesul unui proiect sau pentru obiectivele generale ale companiei este fără întreruperi. Ca atare, un director asistent documentează, de asemenea, comunicarea și progresul realizat în direcția obiectivelor strategice și adună aceste informații în rapoarte speciale pentru evaluarea ulterioară de către directori, membrii consiliului de administrație și alți directori.
Abilitățile speciale pe care trebuie să le aveți pentru a efectua aceste activități includ abilități analitice profunde, abilități puternice de rezolvare a problemelor și abilități excelente scrise și verbale. Din ce în ce mai mult, computerele și alte tehnologii sunt folosite pentru a îndeplini aceste sarcini. Aceasta înseamnă că directorii asociați sau asistenți trebuie să poată opera sau să învețe cum să opereze o varietate de tipuri diferite de instrumente tehnologice, cum ar fi e-mailul și programe software specifice.