Un director de facilități este responsabil pentru întreținerea și buna funcționare a clădirilor utilizate de o organizație. Acest loc de muncă este în general clasificat ca fiind de natură administrativă. Acest tip de director este responsabil cu supravegherea oricăror funcții din cadrul unei companii care au un efect direct asupra modului în care o clădire este utilizată pentru funcțiile de afaceri.
O datorie majoră a unui director de facilități este de a supraveghea întreținerea unei clădiri fizice utilizate de angajați. În multe cazuri, ea poate fi responsabilă pentru mai multe locații geografice diferite. Această întreținere a unei clădiri poate include amenajarea teritoriului, repararea mașinilor și echipamentelor, organizarea fizică a spațiilor de lucru ale angajaților, construcția clădirilor și provizii.
În companiile mici, această poziție poate fi denumită manager de birou și poate include sau nu rapoarte direcți. În companiile mai mari, la care este nevoie de un director pentru a supraveghea operațiunile mai mari, un director de facilități supraveghează adesea un personal destul de mare, care poate include personal de resurse umane, reparatori de clădiri, posturi administrative, personal din camera de corespondență și gestionare de depozitare și documente. În plus, este posibil ca un director să fie nevoie să angajeze și să direcționeze contractori externi pentru repararea aparatelor și livrarea. Unele organizații angajează un director care are abilități specializate pentru o anumită industrie. Acest lucru îi permite directorului să se ocupe de repararea și întreținerea la fața locului a echipamentelor sau de a asista anumiți angajați cu sarcini legate de funcționarea unității.
Un director de facilități este adesea responsabil de organizarea birourilor, mobilierului și cabinelor pe care angajații le folosesc pentru munca lor. Un director poate fi responsabil pentru cumpărarea de mobilier și aranjarea ca acesta să fie mutat într-o anumită locație. Un aspect important al acestui job este capacitatea de a utiliza eficient spațiul și de a planifica relocarea spațiului de lucru al angajaților. Ocazional, un director de facilități trebuie, de asemenea, să ofere contribuții conducerii și să ajute la planificarea construcției unei clădiri sau a unui spațiu de birouri.
Un buget pentru anumite departamente de facilități se află de obicei sub controlul directorului de facilități. Ea trebuie să estimeze, să planifice și să calculeze bugetul pentru fiecare departament din competența ei. Acestea pot include costuri de operare, cum ar fi încălzirea și răcirea, achiziționarea de echipamente, actualizarea și întreținerea computerelor, repararea clădirilor și plățile de service, salariile angajaților și cheltuielile cu materialele de birou.
Un alt aspect important al întreținerii instalațiilor este comunicarea și evaluarea respectării unei organizații la cerințele guvernamentale de siguranță. În timp ce un director poate angaja pe cineva din personal pentru a gestiona reglementările de siguranță, ea este responsabilă în ultimă instanță pentru asigurarea conformității organizației. La unele companii, un director de instalații poate fi responsabil cu depunerea documentației de accident, elaborarea procedurilor de evacuare în caz de urgență și instruirea angajaților cu privire la măsurile de siguranță.