Responsabilitățile principale ale unui director de proiect tipic sunt să supravegheze managerii superiori și alți angajați, să gestioneze politicile declarate și strategiile de afaceri ale unei organizații și să fie capabil să motiveze și să ofere îndrumări pentru toți cei implicați într-un anumit proiect. Calitățile necesare pentru un bun director de proiect includ abilități excepționale de conducere, abilități de comunicare eficiente și cunoștințe puternice de creare de echipe. Un director de proiect își asumă, de obicei, o mare responsabilitate, inclusiv dezvoltarea, direcția și coordonarea tuturor activităților asociate cu un proiect, precum și fiind responsabil pentru respectarea tuturor termenelor limită, respectarea limitărilor bugetare și găsirea personalului potrivit.
În partea de sus a listei de caracteristici necesare pentru un manager de proiect se află comunicarea clară, concisă și consecventă. Unii manageri de proiect pot avea tendința de a comunica rar sau într-o manieră care nu inspiră oamenii. Comunicarea înseamnă mai mult decât doar vorbirea și scrisul pentru un director de proiect. Este vorba despre trimiterea unui mesaj care comunică onestitate și integritate care este în concordanță cu comportamentul și caracterul. Un director de proiect care transmite mesaje mixte sau nu are legătura cu oamenii ar putea să nu inspire echipa de proiect să urmărească.
Conducerea este, de asemenea, vitală pentru lista atribuțiilor directorului de proiect. Un lider eficient îi ajută pe membrii echipei sale să-și atingă obiectivul final de a finaliza cu succes un proiect sau o sarcină. Liderii au, de asemenea, capacitatea de a recunoaște problemele rapid, de a evalua acele probleme fără a se implica emoțional, de a lua o decizie finală și de a se muta pentru a ajuta echipa să rezolve problemele. Un mare lider inspiră oamenii să se îmbunătățească continuu. Abilitatea de a menține membrii echipei pe drumul cel bun, atât mental, cât și fiscal, este, de asemenea, o caracteristică importantă de conducere a unui bun director de proiect.
Calitățile de team building sunt, de asemenea, un factor cheie în descrierea postului managerului de proiect. Directorul trebuie să fie capabil să evalueze potențialul personal și membrii echipei, să creeze o echipă viabilă și să-i motiveze să lucreze împreună pentru a duce la finalizarea cu succes a oricărui proiect. Oferirea unei atmosfere de încurajare pentru echipă și pentru fiecare membru individual al echipei este, de asemenea, esențială. Un manager de proiect eficient va ști cum să întărească abordarea echipei prin solicitarea și luarea în considerare a contribuțiilor tuturor membrilor echipei. Team Building poate necesita, de asemenea, evenimente care au loc în alte locații și situații sociale adecvate în afara biroului.
Alte atribuții critice ale directorului de proiect pot include elaborarea de granturi sau propuneri de finanțare, angajarea și instruirea personalului, recunoașterea și rezolvarea problemelor potențiale, atenuarea riscurilor, stabilirea obiectivelor operaționale și crearea de rețele cu agențiile locale, de stat și naționale. Majoritatea companiilor sau organizațiilor vor avea nevoie probabil de câțiva ani de experiență anterioară într-o conducere superioară sau capacitate de management de proiect, o capacitate dovedită de a organiza, planifica și executa proiecte la timp și în limita bugetului și o expertiză demonstrată în stabilirea și menținerea relațiilor cheie între toți membrii echipei. , directori de nivel superior și furnizori externi.