Sarcina unui examinator de titluri este să efectueze cercetări cu privire la istoria unei proprietăți pentru a găsi informații referitoare la titlul terenului. Aceasta va include, în general, obținerea de înregistrări cu privire la proprietarii anteriori și actuali, precum și modul în care terenul a fost vândut sau pierdut de către fiecare proprietar. De asemenea, examinatorii de titluri lucrează cu cumpărătorii de case și vânzătorii pentru a se asigura că tranzacția decurge fără probleme sau pentru a ajuta în cazul în care apar probleme. Mulți examinatori de titluri sunt angajați în mod privat de cumpărători sau vânzători, bănci, companii de creditare și agenții imobiliare.
De multe ori un examinator de titluri este și un avocat specializat în imobiliare. Acest lucru îi va permite nu numai să caute informații despre un titlu, ci să reprezinte un cumpărător sau vânzători cu o problemă care poate apărea. De exemplu, casele și terenurile care sunt cumpărate într-o licitație fiscală sunt adesea vândute folosind un titlu de revendicare rapidă. Acesta este un titlu sau un act care, în esență, afirmă că proprietarul vinde orice parte din teren pe care o deține în mod legal.
Pentru a clarifica, dacă un bărbat cumpără o proprietate într-o licitație fiscală și apoi vinde terenul folosind un act de revendicare rapidă, el renunță la drepturile sale asupra terenului așa cum ar face-o într-o vânzare obișnuită. Cu toate acestea, fostul proprietar ar putea în continuare să revendice proprietatea dacă plătește orice taxe delincvente datorate împreună cu prețul de cumpărare. Majoritatea cumpărătorilor de case nu ar cumpăra cu bună știință o bucată de teren care nu este deținută în mod direct de vânzător, astfel încât un examinator de titluri poate afla aceste informații înainte de închidere.
Examinatorul titlului poate oferi, de asemenea, consiliere cuiva care a cumpărat deja teren fără un titlu clar. Acest lucru se întâmplă cel mai frecvent atunci când proprietatea este cumpărată folosind numerar, mai degrabă decât un împrumut bancar, deoarece majoritatea băncilor solicită ca o căutare a titlului să fie finalizată înainte ca împrumutul să fie finalizat. Dacă examinatorul de titluri este, de asemenea, un avocat, el poate ajuta proprietarul în instanță să elibereze titlul sau să încheie înțelegeri cu oricine poate avea pretenții asupra proprietății.
Băncile și creditorii se bazează, de asemenea, pe expertiza unui examinator de titluri înainte de a aproba un împrumut pentru achiziționarea de proprietate. Examinatorul se asigură că titlul este curat, fără judecăți sau garanții împotriva acestuia într-un anumit interval de timp. Acest lucru este important și pentru cumpărătorii de case, deoarece un titlu curat le va permite de obicei să obțină asigurare de titlu. Procedând astfel, orice probleme care apar ulterior vor fi acoperite.