Un ofițer de titluri investighează titlurile de proprietate și teren înainte de cumpărarea sau vânzarea acestora pentru a determina dacă există nereguli care pot afecta tranzacția sau utilizarea proprietății. Ea se poate specializa în titluri comerciale, industriale sau rezidențiale sau poate fi competentă în toate trei. Jobul ei este în mod normal un post de personal la o firmă imobiliară sau o companie de asigurări de titluri.
Titlurile de teren și proprietăți imobiliare sunt certificate care dovedesc dreptul de proprietate. Documentele sunt în mod normal întreținute de proprietari, precum și de agențiile de reglementare. Acestea conțin toate statisticile vitale asociate proprietății și proprietarului, inclusiv impozitele restante, garanțiile, servituțile și restricțiile de zonare. Oricare dintre acești factori poate întârzia sau interzice cumpărarea sau vânzarea proprietății sau poate determina eligibilitatea acesteia pentru asigurarea titlului, care protejează cumpărătorul împotriva revendicărilor făcute ulterioare achiziției.
Dacă un ofițer de titluri găsește probleme cu un titlu, în mod normal contactează mai întâi vânzătorul pentru a evalua validitatea problemelor. În cazul garanțiilor sau taxelor neplătite, ea și vânzătorul încearcă în mod normal să rezolve aceste probleme pentru a permite vânzarea să continue. Dacă cumpărătorul consideră că achiziția merită, el sau ea poate fi de acord să rezolve personal aceste preocupări pentru a facilita tranzacția.
Problemele de zonare și servituți sunt de obicei tratate de o comisie locală sau regională. În mod obișnuit, ofițerul de titlu trebuie să își pledeze cazul la aceste consilii de conducere dacă dorește ca aceste restricții să fie modificate sau eliminate. Dacă solicitările ei sunt respinse, ea poate acționa ca intermediar pentru cumpărător și vânzător pentru a ajunge la o înțelegere amiabilă.
Pe lângă studierea acestor discrepanțe de titlu, un ofițer de titlu s-ar putea să fie nevoit să se bazeze pe informațiile găsite în hărțile terenurilor din regiune și pe ipotecile anterioare pentru a-și rezolva preocupările. Acest lucru se întâmplă cel mai adesea atunci când proprietatea și titlul în cauză nu au fost transferate sau examinate pentru o perioadă lungă de timp. Ea efectuează de obicei o inspecție fizică a proprietății dacă documentele disponibile nu oferă suficiente informații.
Ofițerii de titluri pot lucra singuri sau se pot baza pe sprijinul angajaților începători pentru ai ajuta. Acești angajați sunt de obicei căutători de titluri sau abstractori de titluri. Un căutător de titluri ajută adesea la urmărirea documentelor pentru ofițerul de titlu. Dacă informațiile trebuie extrase din actele fiduciare sau din ipoteci, este adesea necesară asistența unui extractor de titluri.
În mod normal, pentru acest post este necesară o diplomă de liceu sau echivalentă. În general, se preferă să fie angajat ca ofițer de titlu. Unii angajatori cer, de asemenea, solicitanților să fie notari autorizați pentru a se califica pentru job.