Un specialist în granturi supraveghează procesul de aplicare pentru granturi care oferă oportunități de finanțare relevante pentru organizația pentru care lucrează specialistul. Mulți specialiști în granturi sunt angajați publici, reprezentând organizații precum școli, orașe și agenții guvernamentale. Alții pot lucra pentru organizații private care se bazează în mare măsură pe finanțarea granturilor, cum ar fi organizațiile nonprofit. Nu există cerințe speciale pentru a deveni un specialist în granturi, deși de obicei se preferă o diplomă de licență și multe companii nu vor angaja oameni fără experiență.
Specialistul în granturi este responsabil pentru identificarea granturilor potențial aplicabile organizației pentru care lucrează specialistul, folosind resurse precum liste de granturi și baze de date automatizate. Specialistul examinează termenii și condițiile granturilor individuale pentru a confirma că organizația este eligibilă, apoi depune o cerere de grant. Cererile de grant necesită de obicei documente extinse și documente justificative, iar capacitatea de a completa cererile cu acuratețe și detaliu este o abilitate importantă.
Specialiștii în granturi lucrează de obicei la mai multe granturi simultan. Unele pot fi în faze foarte incipiente, în timp ce altele pot fi mai avansate în procesul de aplicare. Dacă granturile sunt aprobate, specialistul în grant se asigură că termenii grantului sunt îndepliniți, furnizând informații de raportare și dezvăluire agenției sau organizației care acordă subvenții, dacă este solicitat, și îndeplinind orice alte cerințe. De exemplu, poate fi necesar să se documenteze modul în care banii au fost folosiți pentru a continua calificarea pentru finanțare prin grant.
Mulți specialiști în granturi au diplome în domenii precum comunicații și administrarea afacerilor. Specialiștii în granturi trebuie să fie capabili să mențină mai multe cereri organizate, să facă rețea cu o varietate de oameni în procesul de identificare a nevoilor de finanțare și de a le satisface prin utilizarea granturilor și să poată comunica clar în cererile lor. Acest tip de muncă necesită, de asemenea, abilități ale oamenilor, deoarece poate fi necesar să interacționați personal cu sursele de finanțare a granturilor, iar un specialist în granturi simpatic și prietenos are mai multe șanse să câștige o competiție acerbă pentru fondurile granturilor.
Oamenii încep de obicei cariera ca specialiști în granturi lucrând în biroul unui specialist care poate oferi mentorat, instruire și expunere la procesul de cerere și de depunere a granturilor. De-a lungul timpului, personalul de birou poate obține mai multă independență, până când în cele din urmă depune subvenții pe cont propriu. Odată atins un nivel înalt de competență, oamenii pot explora posibilitatea de a aplica pentru poziții de rang superior în birou sau de a căuta de lucru în altă parte, cu alte organizații care au nevoie de serviciile unui specialist în granturi.