Un funcționar de admitere îndeplinește sarcini de birou pentru o unitate medicală sau o școală în scopul de a asigura un proces de admitere fără probleme pentru pacienți sau studenți. Aceasta implică, de obicei, obținerea de informații de la un pacient sau student și crearea unei înregistrări sau adăugarea la o înregistrare care există deja, pentru individ. În multe cazuri, o persoană cu acest titlu va avea, de asemenea, sarcina de a colecta informații de plată, cum ar fi detalii privind asigurarea sau auto-plata pentru un pacient medical sau detaliile de plată pentru școlarizare pentru un student. Acest loc de muncă poate implica, de asemenea, răspunsul la întrebările de bază pe care un pacient sau student le poate avea și facilitarea schimbului de informații pertinente între departamentele din cadrul unei școli sau unități medicale.
Dacă o persoană cu acest titlu lucrează într-o unitate medicală, deseori efectuează introducerea datelor pentru a introduce informații despre un pacient și detaliile sale de plată sau de asigurare. El poate, de asemenea, să recupereze dosarele medicale după cum este necesar. În cele mai multe cazuri, acest loc de muncă implică și facilitarea schimbului de informații între diferiți medici și departamente medicale dintr-o unitate. Îndatoririle exacte acordate unei persoane în această poziție depind în general de organizația care o angajează, dar principala sa datorie este de obicei să asigure procesarea rapidă și fără erori a datelor de admitere.
Când o persoană lucrează ca funcționar de admitere într-o școală, sarcinile sale de muncă includ de obicei colectarea informațiilor de care o școală are nevoie pentru a lua o decizie de admitere despre un student. Dacă decizia de admitere a fost deja luată, o persoană cu acest titlu se poate concentra pe colectarea și introducerea informațiilor de care școala are nevoie pentru admiterea formală a elevului. Tipurile de informații pe care le poate colecta o persoană din acest domeniu includ numele studenților; informații de contact; și detalii de identificare, cum ar fi numerele de identificare fiscală. Dacă studentul este minor, un funcționar de admitere poate colecta și date despre părinții sau tutorii săi. În funcție de politicile școlii, el poate colecta, de asemenea, înregistrări de la alte școli, informații de plată și depozite pentru școlarizare.
În multe cazuri, un funcționar de admitere servește și ca punct de contact principal pentru un pacient sau student nou. Adesea, o persoană cu acest titlu are contact cu cei care doresc admiterea înainte de a vedea un medic sau de a se întâlni cu oficialii școlii. El poate răspunde la întrebările pe care le are persoana și poate oferi informații importante despre procesul de admitere. Când o persoană cu acest titlu lucrează pentru o școală, ar putea programa, de asemenea, întâlniri pentru tururi și interviuri.