Inginerii de documentare pot face o mulțime de lucruri diferite, dar, în general, sarcina lor principală este să scrie și să coordoneze toată documentația necesară pentru un anumit proiect. Lucrarea implică, de obicei, mult mai mult decât simpla depunere și documente; partea „inginerie” a titlului înseamnă că această persoană este responsabilă pentru proiectarea unui sistem în care toată documentația, depunerea și documentele necesare lucrează împreună pentru a îndeplini eficient și complet obiectivele organizației mai mari. Acest lucru poate implica lucruri precum colaborarea îndeaproape cu diferite departamente pentru a vă asigura că informațiile tehnice despre un produs sunt înregistrate clar și precis și poate include, de asemenea, lucruri precum pregătirea programelor, a contractelor și a materialelor de marketing. Acest tip de ingineri lucrează în multe domenii diferite ale industriei, inclusiv aerospațial, producție și software de calculator, iar jobul poate arăta puțin diferit în diferite industrii. Indiferent de context, de gândire, este de obicei important ca un inginer documentar să aibă o bună cunoaștere a produselor pe care le documentează, iar educația într-un domeniu conex, cum ar fi inginerie sau informatică, este adesea necesară.
Conceptul de bază al locului de muncă
Majoritatea companiilor și companiilor de astăzi au o mulțime de fișiere pe hârtie, iar menținerea lor organizată și precisă necesită adesea multă muncă. Precizia în depunere și evidență este o parte importantă a oricărui proiect, iar un inginer de documentare poate ajuta la proiectarea și implementarea sistemelor pentru menținerea acestor informații disponibile și actualizate, atât pentru utilizatorii interni, cât și pentru clienții externi.
Unele documente interne pot fi gestionate de administratori și secretari, dar acest personal de asistență lucrează de obicei într-un cadru deja stabilit de bune practici și protocoale de înregistrare. În cele mai multe cazuri, inginerii de documente sunt oamenii care elaborează în primul rând aceste structuri generale. Uneori, inginerii lucrează cu normă întreagă pentru companii, așa cum este adesea cazul marilor corporații multinaționale. Alteori sunt angajați pe bază de contract, de obicei pentru a configura un sistem de lucru și pentru a instrui angajații cu privire la utilizarea acestuia. Inginerii care desfășoară acest tip de muncă sunt adesea angajați de firme mari sau companii de consultanță.
responsabilitati principale
Aplicarea cunoștințelor specifice de inginerie combinată cu experiența într-o anumită industrie permite inginerului de documente să îndeplinească numeroasele sarcini diferite necesare în acest loc de muncă. Principalele responsabilități includ coordonarea tuturor documentelor și a altor materiale legate de documentația proiectului. Aceste documente includ desene tehnice, specificații și modificări ale produsului și programe de producție. De asemenea, inginerului i se poate cere să revizuiască toate detaliile procesului de proiectare și fabricație pentru a determina ce tip de documentație poate fi necesar pentru diferite faze ale unui proiect.
Revizuirea și modificarea contractului
Revizuirea și modificarea contractului pot fi, de asemenea, o parte a sarcinilor de bază ale acestei persoane. Pe măsură ce un anumit proiect este inițiat, reglementările guvernamentale pot cere ca anumite procese sau metode să fie înregistrate sau documentate pe parcurs. De exemplu, unei companii care fabrică rezervoare de combustibil pentru o navă spațială i se poate cere să furnizeze documentația privind materialele, procesele de fabricație și procedurile de inspecție utilizate în producție. Această documentație permite tehnicienilor și inginerilor să revină și să găsească probleme în procesele de proiectare sau de fabricație în cazul în care un rezervor nu reușește să funcționeze la niveluri specificate. Inginerul revizuiește detaliile contractului și face orice modificări necesare pentru a se asigura că proiectarea și fabricarea unui articol îndeplinesc cerințele specificate în contract.
Importanța abilităților de comunicare
Acest job implică de obicei lucrul cu oameni din diverse discipline, precum și cu clienții în unele cazuri, așa că abilitățile bune de comunicare sunt esențiale. În multe cazuri, sistemele foarte complexe trebuie explicate în moduri clare și concise. Lucrarea poate implica menținerea documentației pentru ghiduri, note de lansare, ghiduri de instalare, precum și mai multă documentație tehnică, în funcție de industrie. Este din ce în ce mai frecvent ca această documentație să fie păstrată în format electronic, așa că familiaritatea cu astfel de sisteme este de obicei importantă.
Educație și instruire obligatorie
Majoritatea angajatorilor cer ca inginerii de documentare să aibă o diplomă de licență în disciplina de inginerie cea mai relevantă pentru o anumită industrie. De exemplu, o companie care conduce o operațiune extinsă de producție va necesita probabil o diplomă de licență în inginerie mecanică, în timp ce o companie care produce software de calculator va prefera probabil o diplomă în informatică sau inginerie software. Cei care doresc să treacă în poziții superioare de conducere pot avea și un master în afaceri sau management. Inginerii de documentare au, de obicei, o cunoaștere extinsă a ingineriei și tehnologiei utilizate pentru proiectarea și crearea echipamentelor necesare pentru diferite procese.