Un director de clădire este responsabil pentru gestionarea, operarea și repararea clădirii sau ansamblului de clădiri care intră sub conducerea acestuia. Atribuțiile managerului de constructor pot varia de la o clădire la alta, dar pot varia de la colectarea plăților chiriei de la chiriași la gestionarea apelurilor de întreținere de la chiriași.
Un administrator al unei clădiri poate fi responsabil pentru o proprietate rezidențială. În acest caz, este de obicei un bloc de apartamente sau un complex. Managerul ar trebui să fie responsabil pentru identificarea problemelor de întreținere în zonele comune ale complexului înainte ca acestea să devină probleme. În plus, managerul clădirii conduce echipa de întreținere a proprietății pentru a atribui apelurile de întreținere și reparații care vin de la chiriași oamenilor de întreținere sau antreprenorilor pe care trebuie să îi aducă pentru a repara elementele.
Proprietățile comerciale sunt de obicei gestionate de un manager de clădire. În aceste cazuri, chiriașii sunt de obicei întreprinderi și organizații, mai degrabă decât chiriași individuali sau familii. Atribuțiile în aceste situații sunt similare cu cele rezidențiale – diferența principală este tipul de clienți cu care lucrează managerul clădirii.
Conducerea și supravegherea angajaților proprietății este un alt rol pe care îl joacă managerul unei clădiri. Aceasta include totul, de la determinarea tipurilor de angajați care trebuie angajați până la munca la fața locului, fie cu normă parțială, fie cu normă întreagă. De asemenea, include determinarea tipului de lucru care poate fi contractat în loc de angajarea angajaților din statul de plată pentru a gestiona clădirea. De exemplu, managerul poate avea un om cu normă întreagă care lucrează la proprietate și la gardă. Dacă problema este legată de instalații sanitare, totuși, managerul clădirii poate decide să contracteze un instalator, mai degrabă decât să aibă un instalator cu normă întreagă în personal.
Înregistrarea, gestionarea și stocarea înregistrărilor exacte este, de asemenea, un alt rol major pe care îl joacă managerul unei clădiri. Managerul trebuie să știe ce unități sunt ocupate și care sunt vacante. Managerul unei clădiri trebuie, de asemenea, să comercializeze și să promoveze proprietățile vacante pentru a le umple cu ocupanți. În plus, managerul trebuie să țină evidența plăților chiriei colectate și să gestioneze procesul de colectare dacă plățile întârzie sau chiriașii trebuie evacuați.
În cele din urmă, managerul unei clădiri trebuie să cerceteze și să analizeze piața de închiriere pentru tipul de proprietate pe care îl administrează. Acest lucru permite managerului clădirii să evalueze tarifele actuale de închiriere și dacă tarifele de închiriere trebuie sau nu ajustate în funcție de situația actuală a pieței de închiriere.