Un manager de evenimente este de obicei implicat în planificarea și supravegherea evenimentelor, cum ar fi petreceri, recepții și convenții. În funcție de situația de angajare a managerului de evenimente, acesta poate lucra în numele unui furnizor, cum ar fi un hotel sau alt loc în care evenimentele au loc adesea, sau poate funcționa independent de un anumit furnizor. Volumul de responsabilitate asumat de managerii de evenimente variază, dar în multe cazuri aceștia își asumă responsabilitatea principală pentru logistica evenimentului și coordonarea tuturor vânzătorilor care vor contribui la eveniment.
În timp ce mulți oameni sunt capabili să planifice petreceri mici și întâlniri sociale în propriile case, coordonarea unor evenimente mai mari, în special atunci când sunt implicați mai mulți furnizori terți de bunuri și servicii, poate fi o provocare semnificativă. Un bun manager de eveniment este capabil să lucreze cu o gazdă sau o gazdă pentru a înțelege viziunea sa pentru eveniment, pentru a evalua bugetul și resursele deja disponibile și apoi pentru a selecta furnizorii corespunzători evenimentului. În ziua evenimentului, un manager de eveniment este de obicei responsabil pentru a se asigura că bunurile și serviciile sunt livrate conform promisiunii și că evenimentul se desfășoară fără probleme.
Dacă un manager de eveniment lucrează pentru o sală de banchet, un hotel sau un alt loc, rolul său poate fi ușor diferit de cel al unui manager independent de evenimente. Multe locații pentru evenimente au politici stricte cu privire la utilizarea vânzătorilor externi, astfel încât un planificator de evenimente într-un astfel de loc ar acționa în primul rând ca o legătură între persoana sau organizația care dorește să găzduiască un eveniment și vânzătorii aprobați sau interni ai proprietății. Planificatorul de evenimente își poate sfătui clientul cu privire la serviciile adecvate necesare evenimentului, cum ar fi catering, flori sau chiar un ring de dans și DJ. El s-ar asigura, de asemenea, că spațiul locației este amenajat corespunzător pentru eveniment și că furnizorii de servicii de catering și alți furnizori și personalul de asistență își îndeplinesc sarcinile după cum este necesar.
Pe de altă parte, managerii independenți de evenimente pot fi însărcinați cu și mai multă responsabilitate. Managerul evenimentului poate fi responsabil pentru localizarea unei locații și apoi negocierea costului de închiriere a spațiului și a facilităților acestuia. Dacă locația permite vânzătorilor terți, cum ar fi catering și florarii, planificatorul de evenimente poate fi, de asemenea, responsabil pentru comandarea alimentelor și a decorului pentru sala de evenimente. La fel ca și alte tipuri de manageri de evenimente, ea va fi, de asemenea, responsabilă de coordonarea la fața locului în ziua evenimentului.