Responsabilitatea generală a unui manager de teatru este să conducă un teatru astfel încât să aducă profit. Managerii teatrului angajează și administrează angajați, se angajează în eforturi de marketing pentru a promova spectacole, pentru a organiza orele de spectacol, pentru a comanda alimente în concesiune, pentru a supraveghea bugetul și, practic, pentru a se asigura că totul merge bine. Un manager de cinematograf poate avea o diplomă în afaceri, în timp ce managerii sălilor de spectacol live pot avea o diplomă în arte plastice. Cu cât teatrul este mai mic, cu atât managerii de teatru sunt probabil să facă mai multe sarcini practice zilnic. În teatrele mai mari, managerii pot avea în schimb un asistent care lucrează în prima linie.
De exemplu, într-un cinematograf mare cu mai multe ecrane, managerul poate angaja un elev de liceu pentru a se pregăti ca asistent manager. Acest angajat lucrează de obicei cu alți angajați în calitate de preluatori de bilete sau de personal de standuri concesionare, dar îi conduce pe ceilalți. Elevii încep adesea prin a lucra seara și în weekend. Salariul este de obicei în jurul salariului minim, dar unele cinematografe oferă ajutor pentru școlarizare, precum și filme gratuite. În cinematografele mici, managerul cinematografului poate avea un număr limitat de angajați, astfel încât el sau ea ar putea fi nevoit să facă sarcini practice, cum ar fi servirea floricelelor și sucurilor clienților.
În marile cinematografe, managerul de teatru își poate petrece cea mai mare parte a zilei de lucru într-un birou, ducând la îndeplinire sarcini precum păstrarea evidențelor, crearea de materiale de marketing și comandarea gustărilor pentru concesiune. Managerii de teatru trebuie să comunice și cu distribuitorii de filme. Distribuitorii de filme pot solicita până la 90 la sută din vânzările de box office pentru a prezenta un film, așa că o parte din munca unui manager de teatru este să încerce să negocieze o rată mai mică pentru a crește profitul pentru teatru. Administratorii de cinematograf au și obiective de vânzare a biletelor, așa că trebuie să aleagă filme pe care publicul local vrea să le vadă pentru a vinde suficiente bilete.
Managerii de teatru de spectacol live trebuie, de asemenea, să asigure un număr adecvat de vânzări de bilete, alegând piese care îi interesează pe localnici. Ei se asigură că decorurile sunt construite și costumele sunt terminate la timp pentru repetițiile generale. Asigurarea că legile pentru standardele de siguranță sunt respectate este o preocupare constantă în locurile de muncă de manager de teatru, iar managerii de teatru trebuie, de asemenea, să angajeze și să supravegheze personal de securitate. Un manager dintr-un teatru live este adesea responsabil pentru contabilitate și salarizare pentru distribuție și echipaj, precum și pentru ținerea evidenței prezenței acestora. Un manager de teatru are, de asemenea, responsabilitatea de a se asigura că teatrul este închis corespunzător după fiecare reprezentație.