Reputația și dimensiunea unui teatru vor determina adesea cerințele pentru a deveni manager de teatru. Pentru teatrele mai mici, o diplomă de doi ani și ceva experiență ar putea fi suficiente, în timp ce pentru teatrele prestigioase pentru artele spectacolului ar putea necesita o diplomă de absolvire, pe lângă experiența de lucru cu diferite aspecte ale teatrului. Indiferent de cerințele educaționale, este necesară experiența pentru aproape orice post vacant, deoarece managerul teatrului este de așteptat să intre în serviciu și să facă spectacol. Managerii aspiranți pot câștiga această experiență într-o varietate de moduri, de la posturi cu normă întreagă, stagii de practică sau chiar asistarea la conducerea unui teatru de facultate în timp ce frecventează școala. Responsabilitățile progresive ale teatrului și rolurile de management pot poziționa în cele din urmă un candidat pentru un rol foarte public de gestionare a unei case de producție teatrală bine respectată.
O anumită formă de educație este esențială pentru a deveni manager de teatru în majoritatea cazurilor. Teatrele care se găsesc în comunități mici, în sistemele școlare publice sau în colegii mici vor necesita, de obicei, fie o diplomă de asociat, fie o diplomă de licență în managementul teatrului și/sau al artelor spectacolului. Teatrele regionale mai mari și mai apreciate implicate în producții de înaltă vizibilitate vor necesita, de obicei, un Master în Arte Plastice sau un Master în Managementul Artelor. Concentrarea studiului se concentrează de obicei pe cultivarea abilităților creative, precum și pe economia și operațiunile teatrului și artelor spectacolului. Absolvenții programelor de master participă adesea la experiență practică de management, ca parte a cerințelor programului lor.
Dobândirea experienței cu artele spectacolului din perspectiva marketingului, operațiunii și producției este crucială pentru a performa eficient ca manager de teatru. Prin urmare, în timp ce educația îi poate aduce pe viitorii manageri la ușa organizațiilor, doar experiența demonstrată, pe lângă educație, poate deschide calea pentru a deveni manager de teatru. Experiența profesională poate fi dobândită printr-o varietate de căi. Majoritatea programelor de master vor include un stagiu ca parte a cerințelor pentru absolvire, unde absolvenții sunt așteptați să demonstreze competență de management. Cei cu diplome de licență vor trebui să-și concentreze eforturile pe locuri de muncă la nivel de intrare care le oferă expunere la experiență de producție, marketing și box office.
Punctul culminant al acestei educații și experiență pe CV-ul unui candidat care dorește să devină manager de teatru transmite o înțelegere a ceea ce se întâmplă în culisele unei producții de teatru. În plus, transmite, de asemenea, o cunoaștere intimă a modului de a reuni diferitele componente esențiale pentru producția de teatru și de a le face să funcționeze în mod direct pentru a crea succes. Astfel de componente includ interacțiunile cu comunitatea, operațiunile în culise, interacțiunile cu media, producția, responsabilitatea și programarea.