Un pregătitor de documente este cineva care pregătește documente legale pentru semnături de către cei implicați în documente, dar nu este avocat. De obicei, un pregătitor de documente este utilizat atunci când una sau mai multe persoane trebuie să facă documente oficiale, cum ar fi un acord comercial, testament de viață sau alt document legal, evitând în același timp cheltuielile unui avocat. Aceste servicii sunt adesea mai puțin costisitoare decât utilizarea unui avocat și sunt de obicei efectuate de un grup sau persoane care au fost certificate de țara, statul sau regiunea în care lucrează.
Natura legilor din multe țări este de așa natură încât documentele legale sunt adesea create în moduri care pot fi confuze sau complicate inutil atunci când sunt privite de persoane care nu sunt avocați. Acestea sunt adesea create pentru a fi cât mai specifice posibil pentru a minimiza oportunitățile pentru alții de a sparge aceste documente sau pentru ca cineva să găsească lacune sau oportunități litigioase în cadrul acestora. Pentru a evita aceste tipuri de abuzuri ale documentelor și acordurilor legale, sunt adesea create legi pentru a stabili ce trebuie să fie conținut în aceste documente.
În mod obișnuit, un pregătitor de documente este chemat să îndeplinească cerințele acestor legi potențial complicate prin crearea de documente legale pentru alte persoane, dar cu mult mai puține cheltuieli decât un avocat. Majoritatea țărilor au reglementări specifice care reglementează cine poate deveni un pregătitor de documente, iar acestea pot depinde și de anumite regiuni dintr-o țară. În Statele Unite, de exemplu, un pregătitor de documente trebuie adesea să obțină certificare într-un anumit stat pentru a putea pregăti documente pentru rezidenții sau întreprinderile din acel stat.
Acest lucru permite companiilor mari să angajeze un număr de pregătitori de documente certificate pentru fiecare stat și să ofere serviciile necesare acelor state. În California, totuși, certificarea trebuie obținută în fiecare județ, astfel încât grupurile mai mari de pregătire a documentelor nu pot ajuta adesea rezidenții din California. Alte zone și țări vor avea cerințe diferite pentru cei cărora li se permite să pregătească documente în acele regiuni.
Un pregătitor de documente este adesea folosit de persoane fizice care nu pot plăti cheltuielile unui avocat și doresc un document legal făcut pentru ei. Acestea includ adesea forme precum ultima voință și testament, testament de viață, acorduri între întreprinderi și angajați și contracte de încorporare, parteneriat și închiriere. Informațiile personale necesare sunt furnizate de client și acele informații sunt utilizate de către preparatorii autorizați pentru a crea formularele necesare, care pot fi apoi semnate pentru a crea un document obligatoriu din punct de vedere legal.