Un specialist în inventar este cineva care lucrează pentru o afacere, de obicei o locație de vânzare cu amănuntul sau de producție, și este în primul rând responsabil pentru gestionarea numărului de stocuri și a problemelor din magazin. Aceasta poate fi o poziție inferioară, în care titlul este menit în primul rând să sune mai important decât este în realitate, sau o poziție de conducere strâns legată de operațiunile zilnice ale magazinului. Indiferent de statutul poziției, sarcinile tipice pot include deseori efectuarea de contorizări zilnice, urmărirea problemelor de stoc, comunicarea cu depozitele și distribuitorii, organizarea numărărilor programate ale stocurilor și organizarea eficientă a inventarului unei afaceri.
Inventarul este, în general, privit ca produsul sau materialele care sunt situate într-un magazin de vânzare cu amănuntul sau o unitate de producție. Este uneori denumit și „inventar fizic” și constă de obicei din mărfurile pe care un magazin le vinde sau pe care un producător le folosește pentru a produce alte produse. În oricare dintre tipurile de unitate, inventarul este important și, prin urmare, un specialist în inventar este de obicei angajat pentru a asigura numărarea și depozitarea corespunzătoare a acestor produse.
Numărările zilnice sunt adesea o sarcină importantă îndeplinită de un specialist în inventariere. Aceste tipuri de numărări implică de obicei găsirea fizică a produselor într-un magazin pentru a se asigura că ceea ce se află în magazin se potrivește cu înregistrările ținute pe computer sau în alte forme de contabilitate. Erorile la expediere, furtul din magazin, furtul angajaților și manipularea greșită a produselor la registrele de vânzări pot duce la diferențe în inventarul fizic și ceea ce ar trebui să existe. Efectuând aceste tipuri de numărări, greșelile și alte probleme pot fi adesea descoperite și rezolvate mai rapid.
Deoarece o mare parte din inventarul unei afaceri provine de la alți producători sau distribuitori, un specialist în inventar poate avea de-a face și cu depozitele pentru a determina rădăcinile problemelor de inventar. Dacă un palet de marfă nu se afla pe un camion, atunci specialistul va trebui, de obicei, să urmărească paletul și să se asigure că ajunge la magazinul sau unitatea unde îi aparține. Inventarele anuale ale magazinelor sunt, de asemenea, un aspect major al ceea ce oamenii din această poziție sunt adesea responsabili pentru supravegherea.
Aceste tipuri de inventare anuale dezvăluie adesea „scădere” sau „umflare” a profiturilor companiei prin descoperirea că produsul fie lipsește, fie a fost găsit în surplus față de ceea ce ar trebui să fie prezent. Reducerea excesivă poate afecta adesea angajarea unui specialist în inventar, așa că numărarea precisă este destul de importantă pentru oricine se află în această poziție. Specialiștii în inventar pot fi, de asemenea, responsabili pentru a se asigura că produsul este plasat corespunzător pe rafturi, astfel încât clienții să poată găsi ceea ce caută. Excesul de produs poate fi necesar să fie depozitat în compartimente de deasupra capului, iar un specialist în inventar ar putea, de asemenea, să se asigure că acest lucru este făcut într-un mod sigur și eficient.