În termeni largi, un recrutor independent joacă rolul de a se potrivi între un individ și un grup mai mare. Așa-zișii vânători de capete dau naștere probabil celui mai mare procent de recrutori independenți. Mai exact, recrutorii independenți ajută organizațiile să ocupe posturi cu persoane calificate. Ei lucrează ca antreprenori independenți și în primul rând contactează și colectează materiale de la potențialii candidați. Recrutorii sportivi și recrutorii militari ar putea servi ca liber profesioniști și în unele zone.
În mod tradițional, atunci când indivizii se gândesc la recrutori, se gândesc la indivizi angajați de organizații cu scopul de a obține noi membri într-o organizație. Acești recrutori localizează și vorbesc cu potențiali. Sarcina lor principală este, în esență, un argument de vânzări puternic pentru organizație, care îi va convinge pe potențiali să se alăture.
Recrutorii armatei, de exemplu, ar putea vizita licee sau alte zone populate de tineri pentru a găsi tineri bărbați și femei apte pentru serviciu. Recrutorii sportivi, pe de altă parte, sunt angajați de instituții de învățământ sau echipe profesionale de atletism pentru a localiza, urmări și contacta sportivii promițători. Cercetarea și crearea de rețele sunt importante în fazele inițiale ale acestui proces, în timp ce comunicarea prin vizite, apeluri telefonice și alte locuri este esențială pentru etapele finale de recrutare.
Unii recrutori independenți sunt angajați și de companii, cu scopul de a găsi perspective solide de muncă. Când sunt angajați, recrutorii independenți pot lucra la fața locului în biroul de resurse umane al companiei sau pot conduce probleme în principal în afara sediului prin e-mail, telefon și alte metode de comunicare. Ei pot căuta perspective prin intermediul rețelelor tradiționale, al rețelelor sociale și al deschiderii unui magazin la târguri de locuri de muncă, printre alte posibilități. În plus, recrutorul independent va colecta CV-uri, referințe și orice alte informații conexe de la potențiali și poate, de asemenea, să organizeze interviuri. Menținerea contactului cu potențialii angajați ar trebui să fie, de asemenea, o prioritate.
Recrutorii independenți de succes vor avea probabil anumite abilități și cunoștințe. De obicei, au o capacitate de marketing și vânzări care le permite să creeze un argument de vânzare eficient pentru clientul lor. În plus, o cunoaștere a protocolului de bază de afaceri este utilă, în special în domeniul resurselor umane. Abilitățile puternice ale oamenilor și o bună rețea de contacte merg mână în mână cu aceste nevoi. În plus, un număr considerabil de recrutori independenți se specializează într-un domeniu specific de carieră, cum ar fi tehnologia sau îngrijirea medicală.
Freelancerul diferă de pozițiile salariate tradiționale prin faptul că indivizii își oferă serviciile ca antreprenori independenți. Cu alte cuvinte, recrutorul independent nu va fi angajat de o singură organizație sau agenție. Mai degrabă, freelancerul preia mai mulți clienți, de obicei temporar. Autopromovarea solidă îi poate ajuta pe recrutorii independenți să-și construiască o bază de clienți, cum ar fi construirea unui site web profesional și publicitatea online sau în tipărire. Odată ce un recrutor a adunat un număr de clienți mulțumiți, el sau ea poate căuta recomandări și poate prospera printr-o bună reputație cu reclamele din gură. Un recrutor independent își stabilește și propriile taxe.