Profesioniștii contabili sunt parte integrantă a departamentelor financiare și contabile ale unei companii. Persoana in rol de specialist contabil va avea responsabilitatea procesarii creantelor si datoriilor. Persoana poate, de asemenea, să gestioneze contul registrului general, să introducă facturile în sistemul de plată, să posteze plăți în conturile clienților și să proceseze plățile către furnizori.
Deși procesele unui departament de contabilitate sau finanțe pot varia, un element care este de obicei consecvent este nevoia departamentului ca indivizii să proceseze, să primească și să gestioneze plățile. Profesioniștii contabili sunt în centrul managementului financiar al unei companii. Pe măsură ce vin plăți pentru produse și servicii, specialistul în contabilitate va aplica acele plăți în contul corespunzător. În companiile și întreprinderile mici, persoana în funcție poate, de asemenea, să completeze depozite bancare ca parte a responsabilităților de creanțe.
Similar creantelor din cont, datoriile din cont trebuie procesate si aplicate corespunzator. Banii care sunt plătiți sunt de obicei deduși din conturile de funcționare sau financiare ale companiei. Specialistul contabil poate, de asemenea, să aplice și să reconcilieze plățile din contul registrului general al unei companii. Este important ca banii primiti si platiti sa fie inregistrati si raportati cu acuratete. Fluxurile de numerar ale contului contabil general al unei companii sunt utilizate pentru a actualiza și a crea situațiile de venit și bilanțurile companiei.
Specialistul contabil trebuie să fie competent în procesarea facturilor. Plățile către și de la furnizori sunt înregistrate conform sistemului de management al plăților utilizat și protocolului stabilit de companie. Specialistul contabil va avea sarcina de a aplica plăți în conturile furnizorilor și de a asigura procesarea și înregistrarea cecurilor compensate. Furnizorii care sunt plătiți în mod recurent necesită adesea stabilirea unei comenzi de cumpărare. Specialistul în contabilitate poate configura și gestiona plățile comenzilor de cumpărare către furnizori în curs și alți furnizori de servicii.
Înregistrările de jurnal sunt utilizate pentru înregistrarea tranzacțiilor contabile. Specialistul contabil va avea responsabilitatea efectuării înregistrărilor de jurnal pentru activitățile contabile de plătit și de încasat. Este o practică comercială comună ca intrările să fie reconciliate la sfârșitul fiecărei luni, precum și la sfârșitul anului fiscal. Înregistrările pe care specialistul în contabilitate le face în registrul general trebuie să fie precise, astfel încât reconcilierea să reflecte cu acuratețe istoricul plăților companiei și soldurile conturilor.
Pentru a lucra ca specialist contabil, un solicitant trebuie să aibă o diplomă de liceu sau echivalent. El sau ea ar trebui să aibă, de asemenea, experiență de lucru într-un departament de contabilitate; această experiență ar trebui să includă procesarea plăților, contul de încasat, contul de plătit și reconcilierea plăților. Cunoștințele de calculator sunt, de asemenea, necesare, deoarece o mare parte a muncii efectuate de un specialist în contabilitate este realizată prin utilizarea unui software de contabilitate computerizat.