Un supervizor de contract administrează achiziția și menținerea contractelor pentru o afacere sau agenție guvernamentală. Aceasta poate începe cu evaluarea ofertelor concurente și elaborarea unui contract adecvat și poate continua prin executarea lucrării până la finalizarea contractului. Un personal de asistență poate oferi asistență, inclusiv cercetare, îndeplinirea sarcinilor administrative și alte servicii. Astfel de posturi pot fi cu normă întreagă pentru companiile mari, iar unele pot veni cu beneficii suplimentare.
Companiile și agențiile folosesc contracte pentru lucrări pe care nu le pot executa singure. Contractul stabilește termenii unui loc de muncă, inclusiv calendarul, materialele și plata. Pe măsură ce entitățile stabilesc că au nevoie de lucrări contractuale efectuate, ele pot lansa o cerere de oferte. Supraveghetorii contractelor pot ajuta la elaborarea specificațiilor cererii, la supravegherea examinării ofertelor și la finalizarea contractului cu ofertantul câștigător. Odată inițiat contractul, acesta necesită o administrare continuă.
Responsabilitățile pot include revizuirea conturilor de cheltuieli, solicitarea de rapoarte de progres și vizitarea site-ului unde se desfășoară activitatea. Planificarea în avans poate face, de asemenea, parte din responsabilitatea supraveghetorului contractului. Este posibil ca acest membru al personalului să fie nevoit să se gândească la probleme precum obținerea permiselor și efectuarea unor aranjamente alternative atunci când facilitățile și echipamentele nu sunt disponibile deoarece sunt în construcție. Supraveghetorii mobili de contract pot lucra în primul rând pe teren pentru a supraveghea munca pe măsură ce are loc. Supraveghetorul contractului poate raporta angajatorului progresul și poate interveni dacă devin evidente probleme de control al calității sau alte probleme.
Acest personal are autoritatea de a angaja și concedia personalul de sprijin. Ei organizează instruirea angajaților, asigurându-se că toată lumea este calificată, și pot interveni pentru a rezolva disputele și a rezolva problemele legate de calitatea muncii din birou sau din teren. Lucrul ca supervizor contractual poate necesita abilități bune de comunicare, deoarece este necesar să interacționați cu o varietate de oameni în timpul serviciului. Personalul de asistență administrativă poate avea nevoie de îndrumare din partea supervizorilor lor, de exemplu, în timp ce lucrătorilor ar putea avea nevoie să li se reamintească termenii unui contract, astfel încât să poată face treaba corect.
Anunțurile de angajare pentru supraveghetorii contractuali pot fi găsite într-o varietate de resurse, inclusiv publicații comerciale și afișări publice de locuri de muncă. Acest loc de muncă necesită de obicei o anumită familiaritate cu industria și natura contractelor implicate; un supervizor de contracte de petrol și gaze, de exemplu, trebuie să înțeleagă ce fel de muncă ar putea presupune un contract. Experiența administrativă și de supraveghere este valoroasă, la fel și confortul cu contractele și alte documente legale.