În domeniul afacerilor, există multe roluri provocatoare care necesită profesioniști calificați pentru a se ocupa de responsabilități financiare complexe. Unul dintre aceste roluri este cel al supraveghetorului conturilor de plăți, persoana principală care supraveghează funcțiile de conturi de plăți sau de plată a facturilor ale companiei. Acest profesionist se asigură că toate facturile, taxele, tarifele, cheltuielile și taxele sunt plătite în timp util pentru a menține o afacere în stare bună.
Un supervizor de conturi de plăți supraveghează evidența conturilor de plăți a unei organizații. Aceasta poate include înregistrarea facturilor și a altor sume datorate părților externe pe parcursul lunii. El sau ea programează, de asemenea, plățile în conformitate cu termenii de plată stabiliti prin acordurile cu părțile externe, pentru a evita comisioanele de întârziere sau problemele de credit.
Pe lângă introducerea facturilor pentru plată, această persoană lucrează îndeaproape cu furnizorii pentru a se asigura că sumele facturilor sunt corecte înainte de procesarea plății. Aceasta poate implica revizuirea contractelor, negocierea cu părțile externe și gestionarea oricăror cerințe speciale cu furnizorii, astfel încât plata să poată fi alocată eficient. Supraveghetorul poate fi, de asemenea, responsabil de calcularea reducerilor pentru a economisi banii companiei.
Supraveghetorul conturilor plătibile se asigură că rapoartele de cheltuieli sunt codificate corespunzător, pregătește și aprobă bonuri pentru plată și verifică că emiterea plăților este realizată cu acuratețe și în timp util. Odată ce facturile și alte bonuri de plată sunt revizuite, atunci este în mod normal la latitudinea persoanei să aranjeze aprobarea conducerii executive și semnăturile pe cecuri și alte forme de plată.
În funcție de politicile unei organizații, un supervizor de conturi plătibile va fi, în general, responsabil de rularea rapoartelor financiare periodice. Rapoartele pot indica dacă profitabilitatea unei companii este în urmă cu cheltuielile. Supraveghetorul va avea cunoștințele și experiența necesară pentru a determina acest lucru din examinarea fiecărei secțiuni a rapoartelor financiare și apoi va face ajustări în termenii de plată sau metodele de procesare pentru a echilibra portofoliul companiei.
În general, postul va necesita un minim de patru ani diplomă de colegiu sau universitar. În plus, supervizorul poate avea între cinci și zece ani de experiență la locul de muncă în finanțarea afacerilor și contabilitate, precum și o cunoaștere generală a reglementărilor guvernamentale și a legilor fiscale. Intervalele de salariu pentru post se situează în intervalul mediu pentru câștiguri, în funcție de dimensiunea companiei și de aria de responsabilitate a postului.