„Actual până în prezent” este un termen de afaceri și contabil. Indică o sumă, adesea de bani, care a fost făcută sau cheltuită între o oră de început specificată și prezent. Descrie în mod specific totalul care a fost efectiv realizat, spre deosebire de totalul care este planificat.
În multe cazuri, această expresie se aplică fondurilor. Acestea pot fi fonduri primite sau ieșite și pot fi aplicate proiectelor mari sau mici. De exemplu, o unitate de producție mare ar putea dori să-și cunoască dolarul total de vânzări, actual până în prezent. Aceasta ar însemna suma totală a tuturor banilor încasați între primul an fiscal și data curentă. Aceasta nu ar include, în general, locurile de muncă care au fost contractate, dar care nu au fost încă plătite, deoarece o vânzare este incompletă până când atât produsul, cât și plata nu au fost livrate.
Același principiu se aplică cheltuielilor efective până în prezent. Acest număr ar include toți banii cheltuiți efectiv până în prezent, dar nu ar include banii promis. În modelele de contabilitate mai complexe, metodele de angajamente pot schimba sensul cuvântului „actual”, dar, în general, acest termen este folosit în mod specific pentru a se referi la banii cheltuiți sau primiți efectiv.
Scopul unei cifre reale până în prezent este de obicei de a compara performanța reală cu performanța proiectată. Mai exact, este să se asigure că compania sau proiectul respectă bugetul. Aceste cifre pot fi, de asemenea, necesare pentru a planifica fluxul de numerar. Dacă o companie are un nivel scăzut de capital accesibil, de exemplu, ar putea avea nevoie să-și cunoască vânzările reale până în prezent, astfel încât să poată determina câți bani are la îndemână pentru o achiziție sau alte cheltuieli.
Banii nu sunt însă singurul domeniu în care este folosit termenul. O unitate de producție ar putea dori să știe câte articole a produs efectiv până în prezent. Aceasta ar include toate articolele care sunt complete, dar exclude articolele care sunt parțial terminate.
Actualul până în prezent se poate aplica, de fapt, la aproape orice trebuie numărat. Un magazin cu amănuntul, de exemplu, ar putea dori să știe câți clienți au intrat în magazin, astfel încât să poată evalua eficacitatea unui plan de marketing. De asemenea, un brutar ar putea dori să știe cantitatea actuală de făină utilizată, astfel încât să se poată asigura că are suficientă la îndemână pentru a-și îndeplini toate sarcinile pentru ziua respectivă.