Cheltuielile directe sunt orice fel de cheltuieli care sunt legate în mod specific de crearea unui produs sau serviciu. Cheltuielile de acest tip pot include materiile prime utilizate în procesul de fabricație, precum și costurile cu forța de muncă asociate angajaților care gestionează producția efectivă. Clasificarea cheltuielilor indirecte și directe este foarte importantă pentru funcția unei întreprinderi, nu numai în ceea ce privește gestionarea costurilor operaționale, ci în unele cazuri și în calculul impozitelor.
Diferența cheie dintre cheltuielile indirecte și cele directe este că acestea din urmă sunt utilizate în mod activ în procesul de producție. În schimb, primul are de-a face cu gestionarea costurilor care fac posibilă acceptarea și procesarea comenzilor, promovarea liniei de produse și, în general, sprijinirea eforturilor întreprinderii de producție. Câteva exemple de cheltuieli indirecte includ eforturi de vânzări și relații publice, cercetare și dezvoltare și menținerea unui efort organizat de contabilitate.
Contabilitatea cheltuielilor directe este un element cheie în cadrul oricărei afaceri. Eșecul de a ține evidența cu acuratețe a costului materiilor prime, a costurilor cu forța de muncă și a altor cheltuieli implicate direct în efortul de producție poate face dificilă stabilirea prețurilor unitare pentru produsele produse, care sunt suficiente pentru a acoperi acele cheltuieli. Când se întâmplă acest lucru, afacerea poate genera o cantitate mare de vânzări, dar în cele din urmă să nu ia suficient pe unitate pentru a susține operațiunea pe termen lung.
Monitorizarea tendințelor cu cheltuieli indirecte este, de asemenea, importantă pentru funcționarea continuă a unei afaceri. Urmărind costurile unitare asociate cu anumite materii prime, este posibil să se determine impactul creșterilor sau scăderilor acestor prețuri asupra profitabilității generale a afacerii. Fiind conștienți de schimbările de costuri, este posibil să răspundem la aceste schimbări într-un mod care este în interesul companiei. De exemplu, dacă o materie primă cheie ar trebui să crească semnificativ în prețul unitar, identificarea vânzătorilor care oferă un material similar la o rată pe unitate mai mică poate fi o opțiune viabilă care permite companiei să-și continue comercializarea produselor la aceleași rate, o mișcare care la rândul său, ajută la menținerea companiei competitivă pe piață.
Fiecare tip de afacere va avea atât cheltuieli indirecte, cât și directe. Chiar și operațiunile mai mici, cum ar fi o reparație auto deținută local, vor trebui să țină cont de ambele tipuri de costuri în evidențele contabile. Câteva exemple de cheltuieli directe în acest cadru ar fi piesele auto achiziționate pentru a ajuta la repararea vehiculelor și costurile cu forța de muncă asociate mecanicilor care efectuează efectiv reparațiile. În același timp, magazinul ar suporta cheltuieli indirecte, cum ar fi personalul administrativ care programează întâlnirile cu clienții, orice campanii de publicitate desfășurate de companie și chiar costurile asociate cu menținerea unei zone confortabile de așteptare pe care clienții o folosesc în așteptarea reparațiilor vehiculelor. efectuat.