Băncile și companiile folosesc contoarele de bani pentru a număra suma de bani pe care o iau, pentru a se asigura că suma corectă de bani este în bancă sau în magazin. Băncile pot folosi, de asemenea, un astfel de dispozitiv pentru a număra bani înainte de a-i oferi unui client. Contoarele de bani sunt capabile să numere bani de hârtie, monede sau ambele și au un sistem de numărare rapidă care poate număra de obicei aproximativ 1,000 de bancnote pe minut. De asemenea, contoarele inteligente vor putea separa banii pe baza valorii valutare și vor putea detecta banii falși.
Un contor de bani de bază este o unitate în care operatorul plasează bani – fie bani de hârtie, fie monede. Mașina va trece apoi prin bani și va raporta cât a fost numărat. Spre deosebire de numărarea umană, care este mult mai lentă și poate fi inexactă, contoarele de bani se mișcă mult mai repede și scad șansa de a număra inexactități.
În funcție de unitate, un contor de bani va putea număra bani de hârtie, monede sau ambele. Unitățile de calitate profesională contează de obicei ambele, în timp ce cele destinate consumatorilor casnici pot conta doar un anumit tip de monedă. Unele bănci folosesc contoare de monede care permit unui client să numere suma de schimb pe care o are și, de obicei, să obțină un schimb de numerar pentru monede.
Viteza contoarelor de bani diferă de la unitate la unitate, dar standardul industriei este de la 900 la 1,000 de bancnote pe minut. Pentru monede, standardul este de la 200 la 500 de monede pe minut. În timp ce viteza este importantă, majoritatea cumpărătorilor sunt mai interesați de o contorizare precisă decât de una rapidă.
Unele contoare de bani pot număra doar numărul de bancnote, în timp ce altele pot număra valoarea bancnotelor. Cu primul tip de contor, un operator va putea plasa doar un teanc de bancnote similare — bancnote de 20 USD (USD), de exemplu — în distribuitor, iar contorul va raporta numărul de facturi numărate. Acesta din urmă permite operatorilor să introducă diferite sume de facturi în aparat, după care contorul va citi valoarea monedei și va calcula suma totală.
Un alt semn al unui contor inteligent de bani este capacitatea de a detecta bani falși. Când banii trec prin scaner, lumina ultravioletă (UV) trece prin bancnote și verifică dacă există semne. Dacă marcajele corecte nu sunt pe bancnotă sau dacă marcajele sunt în locul greșit, aparatul va spune că nota este contrafăcută.