Cunoscute și sub denumirea de etichete de active, etichetele de active sunt markeri care sunt utilizați pentru a identifica proprietatea asupra unor tipuri specifice de active fizice, cum ar fi echipamente. Etichetele sunt în mod normal criptate cu informații care fac posibilă urmărirea locației activelor, precum și identificarea datelor cheie care relaționează activul cu un anumit departament sau divizie a operațiunii unei companii. Producătorii de etichete de active personalizează adesea datele pentru a se conforma inventarului și procedurilor de urmărire utilizate de clienții lor.
O serie de tipuri diferite de etichete de identificare se încadrează în termenul larg de etichete de active. O abordare tradițională care continuă să fie populară este crearea unei etichete metalice care este imprimată cu informații cheie care identifică proprietarul bunului. Datele vor include adesea secvențe de numere specifice care sunt utilizate pentru a identifica bunul în sistemul de inventar al proprietarului, împreună cu datele de cumpărare sau alte informații pe care clientul le consideră utile. Etichetele metalice sunt adesea fixate pe mașini folosind o serie de nituri sau șuruburi care țin eticheta în siguranță în poziție.
Etichetele de active cu suport adeziv sunt, de asemenea, opțiuni populare. Informațiile găsite pe etichete sunt similare cu etichetele tradiționale din metal, dar dispozitivele sunt construite folosind amestecuri de plastic și fibre care oferă o suprafață plană subțire. Suprafața este ștanțată cu datele, apoi sigilată cu un strat protector. Prezența adezivului pe spate face ușoară lipirea etichetelor pe tot felul de suprafețe, inclusiv metal, lemn sau plastic.
De-a lungul anilor, configurația datelor găsite pe etichetele activelor s-a schimbat. La un moment dat, informațiile au fost furnizate folosind o serie de caractere alfanumerice care au fost aranjate cu grijă în cuvinte, fraze și serii de numere. Astăzi, nu este neobișnuit ca etichetele de active să includă etichete cu coduri de bare care pot fi citite cu ușurință cu ajutorul unui scaner. Această abordare face posibilă asocierea unei cantități mai mari de detalii cu fiecare bun etichetat, deoarece scanarea codului de bare poate fi utilizată fie pentru a confirma orice, de la un număr de identificare de inventar atribuit activului până la furnizarea unui istoric complet al achiziției și utilizării bunului. printr-o conexiune a computerului la dispozitivul de scanare.
Unul dintre avantajele majore ale etichetelor de active este capacitatea de a urmări mișcările și locația diferitelor tipuri de echipamente de afaceri și alte active similare. Aceasta înseamnă că o companie poate identifica întotdeauna când o anumită piesă de echipament este realocată unui nou departament sau este în prezent împrumută unei alte divizii sau locații. Procedând astfel, este mai ușor să urmăriți nu numai ce active se află în prezent în inventar, ci și locul în care sunt utilizate în prezent, un factor care ajută adesea la pregătirea și reconcilierea stocurilor chiar înainte de a evalua valoarea impozitelor pe care compania le datorează pentru etichetele sale. active.