Etichetele de corespondență sunt de obicei bucăți de hârtie cu adeziv pe spate care pot fi lipite pe pachete sau plicuri pentru a identifica numele și adresa unui destinatar. Ei pot indica, de asemenea, numele și adresa persoanei care trimite e-mailul. Deși nu sunt necesare atunci când trimiteți cantități mici de corespondență, etichetele de corespondență pot fi esențiale și pot economisi timp pentru persoanele care trebuie să trimită un volum mare de corespondență.
Etichetele cu adresele de retur sunt cel mai ușor de găsit și pot fi comandate ieftin de la o varietate de furnizori. De asemenea, pot fi create cu ușurință cu o serie de programe software sau folosind un aparat de etichetare sau o imprimantă acasă. Poate fi nevoie de ceva mai multă muncă pentru a crea o listă de etichete pentru e-mailurile trimise. Multe companii apelează la programe de calculator pentru a le ajuta să creeze etichete după cum este necesar.
Numeroase programe de procesare a textului au software pentru crearea de etichete care poate transforma un set unic de adrese în etichete. Oamenii trebuie doar să adauge hârtie adezivă specială la imprimanta lor și să specifice dimensiunea fiecărei etichete pe hârtie pentru a obține rezultatele necesare. Uneori, companiile care livrează diverse lucruri fac în mod regulat o etichetă la un moment dat pe măsură ce sosesc comenzile, dar alteori o afacere poate avea nevoie să trimită un e-mail în masă tuturor celor de pe lista lor de corespondență. Acest lucru ar fi obișnuit pentru trimiterea de lucruri precum circulare de vânzări sau buletine informative.
Etichetele de trimitere către destinatari pot include o mulțime de informații, în funcție de ceea ce este trimis. Pachetele pot avea nu numai informații despre adresă, dar pot avea și coduri de bare sau alte caracteristici menite să identifice conținutul pachetului. Unele etichete de corespondență au avertismente precum cuvântul „fragil” sau specifică aranjamentele de livrare, iar altele indică plata costurilor de expediere. De obicei, orice tipărit pe o etichetă creată de o companie trebuie să respecte legile sau codurile existente pentru serviciul poștal din țară sau pentru compania de transport maritim utilizată.
Una dintre plângerile comune cu privire la crearea etichetelor de corespondență este costul hârtiei pentru etichete. Poate costa mult mai mult decât hârtia de imprimare medie. Pe de altă parte, deși acest cost este mare, de obicei nu se compară cu costul în timp al scrierii fizice a adreselor. O imprimantă poate imprima mii de etichete în câteva minute, în timp ce un singur angajat care face această muncă ar putea dura ore pentru a o finaliza.