Termenul „impozite pe fondul fiduciar” poate avea două sensuri diferite. În general, este o taxă asociată utilizării sau beneficierii unui fond fiduciar. Mai precis, în Statele Unite, se poate referi la fondurile pe care angajatorii le rețin din salariile și le păstrează în încredere înainte de a le trimite la Trezoreria SUA. Aceste fonduri acoperă impozitele pe venit ale angajatului, iar angajații pot avea dreptul la o rambursare parțială la sfârșitul anului dacă excesul de bani a fost reținut. La fel, dacă estimările fiscale au fost incorecte și angajatul datorează mai mult, soldul va trebui să se compenseze.
În sensul impozitelor asociate cu un fond fiduciar, impozitele fondului fiduciar sunt obligații fiscale suportate prin utilizarea unui fond fiduciar. Astfel de fonduri sunt de obicei înființate într-un mod care să evite cât mai multă obligație fiscală posibil, oamenii fiind impozitați doar pe fondurile pe care le folosesc, în loc de pe fondul în ansamblu. Cerințele fiscale precise variază, în funcție de tipul de trust și de națiune. Persoanele care beneficiază de fonduri fiduciare ar trebui să se consulte cu contabilii sau consilierii de finanțe personale pentru a obține sfaturi specifice, deoarece pot exista pași disponibili pentru reducerea poverii fiscale.
Administratorii fondurilor fiduciare sunt responsabili pentru menținerea fondului în mod responsabil, luarea deciziilor de investiții sănătoase pentru a crește fondul și distribuirea fondurilor în mod corespunzător. Aceștia trebuie să păstreze înregistrări detaliate și precise și ar putea fi necesar să ia măsuri pentru a proteja interesele beneficiarilor. Cunoașterea legislației fiscale poate fi utilă pentru persoanele preocupate de administrarea echitabilă a unui fond sau poate fi solicitat sfatul unui contabil pentru a se asigura că fondul respectă legea.
În cazul reținerii la sursă, impozitele fondurilor fiduciare sunt reținute prin mandat guvernamental. Angajatorii trebuie să ia niște bani din fiecare salariu pentru a acoperi impozitele pe venit estimate împreună cu alte fonduri guvernamentale. Li se cere să păstreze aceste fonduri în siguranță până la scadență, moment în care sunt trimise la Trezorerie. Când angajații depun declarații fiscale, ei furnizează documentație cu privire la suma de bani reținută, iar aceasta este folosită pentru a determina dacă datorează bani sau merită o rambursare.
Dacă un angajat nu depune taxe la fondul fiduciar după ce le-a reținut, acest lucru poate fi motiv pentru sancțiuni legale grave. Angajații preocupați de faptul că impozitele lor sunt plătite efectiv la fondul fiduciar pot solicita documente, iar acest lucru poate fi informat dacă o companie are probleme financiare. Companiile cu plăți întârziate pot fi supuse unor acțiuni din partea Trezoreriei, inclusiv un audit și o cerere imediată de plată.