O licitație pentru surplus este un proces de eliminare a articolelor excedentare, permițând potențialilor cumpărători să liciteze pentru ele. Un articol excedentar este un produs sau o piesă de echipament care a fost produs sau achiziționat peste cantitatea necesară, nu este folosit sau consumat și nu este probabil să fie folosit de proprietarul său în viitor. Licitațiile excedentare pot fi folosite pentru a elimina orice, de la electronice și echipamente informatice până la mobilier și vehicule.
Este demn de remarcat faptul că există o diferență între articolele care sunt cu adevărat surplus și articolele care sunt pur și simplu în exces. Articolele în exces pot fi descrise ca proprietăți care sunt încă utile agenției sau departamentului care le utilizează, dar care nu mai sunt necesare pentru acel departament sau agenție. Prin contrast, surplusul de proprietate nu mai este de folos organizației care o deține.
Licitațiile excedentare pot fi folosite pentru a schimba resurse suplimentare pentru bani. În timpul unei licitații excedentare, ofertanții fac oferte pentru articolele excedentare. Adesea, volume mari de articole sunt oferite la licitațiile excedentare. Pentru fiecare articol sau lot de articole, este selectat cel mai mare ofertant și i se acordă dreptul de a cumpăra proprietatea licitată.
Multe organizații, atât private, cât și guvernamentale, profită de licitațiile excedentare pentru a dispune de activele excedentare. Acest lucru se datorează adesea faptului că depozitarea surplusului de echipamente poate necesita o cantitate semnificativă de spațiu de depozitare și se poate traduce în cheltuieli considerabile pentru proprietarul articolelor neutilizate. În plus, licitațiile excedentare pot fi o modalitate bună pentru companii de a descărca produse nefolosite înainte ca acestea să scadă semnificativ în valoare monetară.
Deși există licitații publice și private pentru surplus, licitațiile publice sunt cel mai frecvent utilizate pentru a vinde activele excedentare. Majoritatea companiilor angajează serviciile unui licitator profesionist pentru a-și desfășura licitațiile. Cu toate acestea, există unele organizații care aleg să se ocupe singure de procesul de licitație.
Unele licitații excedentare au loc la fața locului, în timp ce altele sunt organizate pe site-uri oferite de licitatori profesioniști. Multe organizații preferă să aibă licitații excedentare la locația unui licitator, deoarece le creează mai puține probleme logistice. De exemplu, o organizație care planifică o licitație de surplus la fața locului trebuie să planifice parcare adecvată pentru ofertanți și să ia măsuri pentru siguranță și securitate. Dacă o organizație alege să organizeze o licitație în surplus la locația unui licitator, principala problemă logistică pentru organizație este transportul articolelor excedentare la locul de licitație.