Garanțiile de licitație sunt garanții de la contractori care declară că vor face treaba pentru care licitează, dacă li se atribuie contractul. De obicei, garanția de licitație este necesară ca parte a procesului de licitație pentru construcție. Protejează persoana care solicită oferte în cazul în care antreprenorul ales nu este în măsură să execute lucrarea. Deși deseori există foarte puțin câștig financiar pentru proprietarul unui proiect, acesta încurajează antreprenorii să se asigure că ofertele lor sunt valabile.
Obligațiunile de licitație se mai numesc și garanții de garanție. În timp ce cele două pot fi folosite într-o anumită măsură interschimbabil, este important să înțelegem că există o diferență între ele. O garanție pur și simplu garantează că o acțiune se va face în modul declarat. Dacă nu, se acordă o penalitate bănească. O garanție de licitație este specifică unui proiect de construcție. Cu alte cuvinte, toate obligațiunile de licitație sunt obligațiuni de garanție, dar nu toate obligațiunile de garanție sunt obligațiuni de licitație.
Suma obișnuită pentru o garanție de licitație va fi de 10% până la 20% din oferta totală a proiectului. Aceasta trebuie depusă în același timp cu oferta. În unele cazuri, la deschiderea ofertelor foarte formale, garanția trebuie depusă separat de ofertă, ambele în plicuri marcate clar. Dacă nu există o garanție separată, atunci oferta probabil nu va fi deschisă deloc. Acesta va fi considerat nevalid, deoarece contractorul nu a respectat procedurile adecvate. În plus, odată ce garanția de ofertă este deschisă, aceasta trebuie să fie pentru suma corectă declarată și în forma potrivită, altfel oferta va fi probabil respinsă fără măcar să se uite la ea.
Protecția oferită proprietarului unui proiect prin garanțiile de licitație este destul de substanțială. Deși valoarea monetară poate să nu fie atât de mare, mai ales în comparație cu costul total al proiectului de construcție, ca un antreprenor să depună o ofertă nevalidă poate fi o cheltuială mare. Este posibil ca întregul proiect să fie re-licitat dacă contractorul nu își îndeplinește obligațiile. În unele cazuri, cum ar fi în cazul în care contractantul nu semnează un contract, poate fi ales următorul ofertant cel mai mic.
Indiferent dacă întregul proiect trebuie licitat din nou sau dacă următorul ofertant cu cea mai mică ofertă poate fi ales, va provoca în continuare unele întârzieri. În cazul în care procesul de licitație este repornit, acele întârzieri pot fi de luni. În cele mai multe cazuri, mai ales dacă un proprietar depindea de proiectul care urmează să fie realizat într-un anumit interval de timp, asta ar putea provoca o dificultate. Obligațiunile de licitație urmăresc să se asigure că această dificultate nu are loc.