Programele de amortizare sunt documente suplimentare care se găsesc de obicei în dezvăluirile raportate ale situațiilor financiare ale unei companii. Acestea conțin informații despre tipul de active pe care compania le depreciază, precum și despre stilul său de amortizare, valoarea de salvare a activelor, durata de viață utilă a activelor și alte informații relevante. De obicei, există un program pentru fiecare activ sau grup de active deținut de companie. Contabilii pot folosi, de asemenea, aceste programe pentru a-și documenta acțiunile în timpul unui audit financiar sau pentru a reconcilia programele interne de amortizare cu informațiile necesare privind amortizarea fiscală.
Trei informații sunt importante pentru programele de amortizare: valoarea contabilă a activelor, valoarea de salvare și durata de viață utilă. Valoarea contabilă este prețul plătit pentru activ. Companiile pot include costurile de transport, de instalare sau de instalare suplimentare pentru activ în valoarea contabilă istorică. Acest lucru permite companiei să evite cheltuirea acestor articole ca costuri de perioadă. Valoarea de salvare este prețul pe care o companie l-ar primi pentru activul pe piața liberă. Este posibil ca companiile să nu aibă valoare de salvare pentru echipamente dacă intenționează să folosească echipamente până când nu rămâne nicio valoare.
Durata de viață utilă enumerată în graficele de amortizare se regăsește de obicei în principiile contabile standard. Acest lucru asigură o oarecare consecvență între toate companiile care depreciază active, deși pot folosi diferite metode pentru a amortiza elementele din registrele lor contabile. Pentru bunuri foarte specializate sau unice, contabilii ar putea avea nevoie să calculeze o durată de viață utilă pe baza specificațiilor producătorului, a managerilor de producție care lucrează zilnic cu echipamentul și a altor factori de producție din cadrul companiei.
Organizațiile mari și companiile deținute public sunt pregătitori și utilizatori obișnuiți ai graficelor de amortizare. Ei folosesc frecvent echipamente pe scară largă în operațiunile lor care îi ajută să producă bunuri și servicii. Investitorii acestor organizații sunt, de asemenea, interesați de programele de amortizare. Amortizarea este o cheltuială fără numerar care reduce venitul net al unei companii. Investitorii pot dori să revizuiască cât timp compania se așteaptă să deprecieze activele, deoarece acest lucru va reduce câștigul pe acțiune al companiei, ceea ce afectează prețul acțiunilor companiei.
Un program de amortizare poate fi, de asemenea, ceva pe care auditorii îl revizuiesc în scopuri fiscale. Auditorii trebuie să se asigure că compania raportează corect amortizarea și utilizează o metodă acceptabilă. Companiile își pot modifica programul de amortizare pentru a suporta mai multe cheltuieli de la început, reducând astfel obligația fiscală curentă. Acest lucru contravine standardelor fiscale, deoarece guvernele se așteaptă ca companiile să urmeze cifre de amortizare predeterminate care creează o cheltuială de amortizare consistentă pentru toate companiile care raportează o anumită clasă de echipamente sau depreciere a mașinilor.