Situațiile financiare ale grupului sunt adesea întocmite de companii care au mai multe sub-societăți sub umbrela lor de proprietate. Dacă o companie-mamă deține companii mai mici, situațiile financiare ale grupului pot fi folosite pentru a ilustra ce se întâmplă cu toate companiile în ansamblu. Acest proces este de obicei realizat prin totalizarea numerelor din situațiile financiare ale fiecărei companii și apoi efectuând corecțiile corespunzătoare.
Situațiile financiare ale grupului sunt în mod obișnuit emise de companii mari care au drepturi de proprietate asupra mai multor alte companii. De multe ori, societatea-mamă va emite situații financiare de grup și situații financiare individuale pentru fiecare companie. Acest lucru se face dintr-o varietate de motive, cum ar fi arătarea puterii economice generale a tuturor companiilor combinate.
De multe ori, o afacere mare va înființa o filială din alt motiv decât pentru a fi profitabilă pe propriile merite. De exemplu, compania mai mare ar putea înființa o altă companie într-un domeniu conex, doar pentru a putea oferi un anumit produs companiei-mamă. Când se întâmplă acest lucru, compania mai mică poate să nu fie neapărat profitabilă de la sine. Acest lucru nu înseamnă neapărat că compania mai mică este un eșec. Este posibil ca societatea-mamă să nu fie preocupată de profitabilitatea companiei individuale, în măsura în care este preocupată de profitabilitatea grupului de companii pe care o deține.
În loc să elibereze doar o situație financiară individuală pentru compania neprofitabilă, societatea-mamă poate alege să o includă ca parte a situațiilor financiare de grup care sunt publicate. În acest fel, poate fi prezentat ca parte a unui grup profitabil în loc de o companie individuală neprofitabilă. De multe ori, când se adună toate cifrele financiare de la fiecare companie din grup, începe să apară o imagine financiară complet diferită.
Procesul de creare a unei situații financiare de grup este puțin mai complex decât crearea unei situații financiare tradiționale. Persoana care creează această declarație trebuie să aibă acces deplin la informațiile financiare de la toate companiile implicate. Cel mai probabil, individul va lua situațiile financiare individuale de la fiecare companie și va aduna toate numerele din fiecare categorie în cadrul situațiilor. În acel moment, persoana va face anumite corecții și ajustări la situația financiară a grupului pentru a prezenta imaginea financiară adecvată. În cele mai multe cazuri, un investitor va putea obține cele mai multe informații din acest tip de declarații pe care le-ar putea obține din declarații individuale.