Statutul corporației se referă la un document pe care fiecare corporație ar trebui să-l aibă în dosar. Acest document este în esență constituția unei companii. Deseori întocmit de persoana care a fondat compania, acest document prezintă scopul unei afaceri și modul în care aceasta va funcționa pentru a îndeplini acest scop. Statutul corporației nu numai că subliniază ceea ce intenționează să facă o corporație, dar aceste documente subliniază, de asemenea, în general, ceea ce o corporație nu va face în timpul său de existență. Termenii sau clauzele individuale ale documentului sunt denumite și statut.
Statutul corporației poate fi necesar atunci când o afacere dorește să fie încorporată. Chiar și atunci când nu este cazul, astfel de documente sunt standard. Statutele corporației nu sunt de obicei depuse la nicio agenție guvernamentală, dar dacă sunt depuse, atunci este posibil să devină o problemă publică. În cele mai multe cazuri, aceste documente sunt utilizate intern și tind să fie utilizate și distribuite între entități private, cum ar fi potențialii investitori sau instituții financiare.
Aceste documente pot fi la fel de scurte ca o singură pagină sau pot fi foarte lungi. Statutele lungi ale corporației sunt de obicei un indiciu că o afacere este sau intenționează să devină foarte mare. Conținutul documentelor statutare va varia de la o corporație la alta. Există totuși unele elemente care se găsesc în general în astfel de documente. Pentru început, statutul include aproape întotdeauna informații de identificare a unei companii, cum ar fi numele și detaliile de contact.
De asemenea, va sublinia, de obicei, drepturile și puterile persoanelor implicate în corporație, cum ar fi acționarii și funcționarii. Diverse tipuri de informații despre acționari sunt de obicei incluse în document. Aceasta include tipul de acțiuni și suma care va fi făcută publică. Este posibil să fie incluse informații privind adunările acționarilor, cum ar fi locația, frecvența și autoritatea de președinție.
De asemenea, pot fi subliniate titlurile și remunerația funcționarilor și procesul de modificare a statutului. Când se compune statutul, intenția este de obicei ca detaliile să se aplice existenței organizației. Acesta este motivul pentru care de obicei este necesar să se sublinieze clar modul în care vor fi gestionate schimbările fundamentale.
Unele corporații își pot dezvolta statutul de la zero. Cu toate acestea, este, de asemenea, obișnuit să folosiți software, șabloane și mostre pentru a compune astfel de documente. Există unele cazuri în care poate fi necesar să se angajeze un avocat pentru această sarcină. Indiferent de modul în care este creat documentul sau de cine este creat, adoptarea acestuia este de obicei o decizie de grup. În multe cazuri, consiliul de administrație va vota pentru sau împotriva unui proiect propus.