Alegerea celui mai bun memento de întâlnire va depinde de utilizarea și scopul acestuia. Atunci când compară diferite sisteme de memento de întâlnire, o persoană trebuie să stabilească dacă sistemul va fi pentru uz personal sau va fi folosit pentru a reaminti altor persoane întâlnirile lor. Un sistem de memento de programare care este folosit de un cabinet medical pentru a reaminti pacienților de o programare viitoare, de exemplu, va varia foarte mult de un sistem de memento care este pur și simplu utilizat pentru a ajuta o persoană să își organizeze mai bine propriul program.
Atunci când alegeți un sistem de memento de întâlnire, este important să luați în considerare toate metodele diferite pe care sistemul le poate folosi pentru a reaminti utilizatorilor sau clienților întâlnirile lor. Multe sisteme pot trimite mementouri prin e-mail, mesaj text sau apeluri telefonice automate. Pentru o persoană care caută un memento simplu, un calendar online de bază poate trimite utilizatorului un e-mail care îl va informa despre următoarea întâlnire. Cei care au nevoie de un memento de programare pentru aplicații comerciale pot implementa sisteme care permit trimiterea în mod repetat a mai multor memento-uri către clienți prin mai multe canale de livrare, cum ar fi mementouri pentru mesaje text sau mesaje telefonice.
Multe dintre mementourile de întâlnire pentru uz personal vin cu o interfață standard. Aceste memento-uri permit utilizatorilor să introducă nu numai întâlnirile viitoare, ci și zilele de naștere, evenimentele și întâlnirile viitoare, toate în cadrul aceluiași program. Programele mai populare permit, de asemenea, utilizatorului să încarce documente și materiale suplimentare care sunt asociate cu o întâlnire viitoare. Această caracteristică oferă un confort sporit, deoarece utilizatorii pot încărca orice documente necesare pentru o anumită întâlnire și le pot accesa în orice moment.
Pentru mementourile comerciale pentru întâlniri, utilizatorii pot încărca o listă cu clienții lor existenți și, pe măsură ce sunt programate noi întâlniri, sistemul va trimite automat mementouri acestor clienți într-o varietate de moduri. Această caracteristică este extrem de utilă pentru companiile care programează clienții în mod regulat, cum ar fi cabinetele medicale sau saloanele de coafură. Un sistem comercial de reamintire a întâlnirilor de această amploare oferă, de asemenea, utilizatorilor săi posibilitatea de a crea rapoarte detaliate cu privire la numărul de clienți care au fost contactați, precum și numărul de clienți care fie și-au confirmat, fie și-au anulat programările. Pe lângă rapoartele detaliate, mementourile comerciale de întâlnire permit, de asemenea, partajarea datelor privind întâlnirile între mai multe părți, ceea ce asigură că toată lumea are acces la cele mai actualizate informații.