Cel mai bun plan de formare strategică este dezvoltat având în vedere obiectivele finale ale organizației. Din acest motiv, cel mai eficient plan va fi creat de obicei după ce această strategie a fost bine definită. Apoi trebuie stabilit care personal are nevoie de pregătire suplimentară pentru a executa strategia. Odată ce este clar ce fel de instruire este necesar, se poate elabora un plan.
Una dintre primele sarcini ale creării unui plan strategic de formare este de a determina care sarcini necesită pregătire suplimentară a angajaților. Unele sarcini pot fi îndeplinite prin alte mijloace, cum ar fi mentorat, schimbări de personal și ajustări ale structurii organizaționale. Acest proces poate reduce posibilitatea de a urma o formare care irosește resurse și nu întărește în cele din urmă organizația.
În timpul realizării unui plan strategic de formare, majoritatea organizațiilor vor trebui să ia în considerare și restricțiile financiare. Poate fi util să prioritizați nevoile de formare pentru a determina care probleme necesită cea mai mare atenție. Apoi se poate decide ce tipuri de instruire sunt necesare pe termen scurt și ce probleme pot fi abordate la un moment diferit.
Odată ce s-a decis ce aspecte vor face parte din planul strategic de instruire, trebuie decis cum va fi urmărit fiecare element. Aceasta poate include cercetarea programelor, determinarea unui buget pentru formare și crearea de repere și termene limită pentru progres. Apoi poate fi creat un program care stabilește când va fi finalizat fiecare tip de formare și după ce angajați.
Crearea unui plan strategic de instruire include și evaluarea avantajelor și dezavantajelor fiecărei oportunități de formare. Este recomandabil să analizați fiecare program pentru conținut, structură și eficiență pentru atingerea obiectivului specific. Unele programe conțin conținut care se suprapun, așa că poate fi util să se determine dacă nevoile de formare pot fi simplificate prin îndeplinirea mai multor obiective într-un singur curs. De asemenea, poate fi util să se ia în considerare modul în care diferitele oportunități de formare se intersectează și dacă schimbarea ordinii în care sunt urmărite poate crește eficacitatea acestora.
Odată elaborat planul strategic de instruire, poate fi util să-l evaluăm periodic pentru eficacitatea sa în avansarea organizației către realizarea obiectivelor sale. Acest lucru se poate face după fiecare efort de formare pentru a determina dacă programul și-a atins obiectivele și dacă este necesară o pregătire suplimentară. Revizuirea regulată a tuturor eforturilor de formare poate oferi o imagine mai cuprinzătoare a progresului, dacă există, în vederea atingerii obiectivelor organizaționale.