Elaborarea unui plan strategic non-profit constă în abordarea problemelor cheie care vor ajunge să fie un plan pentru succesul organizației. Problemele cheie asupra cărora trebuie să se concentreze încep cu misiunea, viziunea și valorile organizației, precum și cu scopurile și obiectivele acesteia. În continuare, ar trebui să vă uitați la ce active și resurse are organizația, împreună cu o analiză SWOT: puncte forte, puncte slabe, oportunități și amenințări. În cele din urmă, ar trebui să luați în considerare programele, serviciile și activitățile pe care organizația le va implementa pentru a-și îndeplini scopurile și obiectivele. Aceste aspecte vor alcătui planul strategic, care este apoi împachetat și partajat intern, cu donatorii și cu publicul.
Misiunea, viziunea și declarațiile de valori sunt cele mai importante aspecte ale planului strategic non-profit. Declarația de misiune ar trebui să definească motivul înființării organizației non-profit în primul rând. Declarația de viziune este adesea inclusă, deși nu este obligatorie, și ar trebui să sublinieze cum va arăta organizația în viitor. Valorile sunt incluse uneori pentru a se asigura că cei care conduc o organizație nonprofit sunt pe aceeași pagină.
Carnea unui plan strategic non-profit sunt scopurile și obiectivele. O afacere non-profit trebuie să lucreze în vederea realizării acestora pentru a se susține. Obiectivele sunt realizările generale pe care organizația nonprofit dorește să le atingă în termen de trei ani. Obiectivele sunt tacticile specifice care vor îndeplini scopurile stabilite. Gândiți-vă la obiective ca la repere cu termene limită.
Fiecare organizație nonprofit începe cu cel puțin un activ sau o resursă, chiar dacă este vorba doar de abilitățile pe care fondatorul le aduce organizației. Alte active și resurse care sunt de obicei incluse într-un plan non-profit sunt expertiza; bani; proprietate imobiliara; tehnologie, echipamente și mașini; personal și voluntari; si experienta. Această secțiune a planului nu trebuie să includă activele sau resursele viitoare pe care consiliul sau fondatorii speră să le achiziționeze, dar ar trebui să fie o evaluare a ceea ce este disponibil în prezent.
Multe tipuri de afaceri folosesc o analiză a punctelor forte, punctelor slabe, oportunităților și amenințărilor (SWOT) atunci când scriu un plan de afaceri sau strategic. Este, de asemenea, o metodă populară folosită de organizațiile non-profit pentru a crea cele mai bune strategii care vor ajuta organizația să-și atingă scopurile și obiectivele. Punctele forte și punctele slabe sunt probleme interne, în timp ce oportunitățile și amenințările evaluează factorii externi.
Programele, serviciile și activitățile organizației ar trebui să fie în concordanță cu declarația de misiune și viziune și să fie un mijloc de atingere a scopurilor și obiectivelor. Aceasta este partea din planul strategic non-profit pe care o vede publicul și așa vor stabili donatorii dacă doresc să aducă o contribuție. Activitățile pot include activități interne pe care personalul și consiliile de administrație le vor întreprinde pentru a îndeplini declarația de misiune a organizației.
A conduce o organizație non-profit fără un plan strategic este ca și cum ai conduce o mașină fără idee unde să mergi. Nu este o abordare eficientă și, de obicei, nu este sustenabilă pe termen lung. Un plan strategic non-profit nu este static și ar trebui să se schimbe pe măsură ce organizația crește, dar este important să se formuleze cel puțin un plan de bază ca punct de plecare pentru orice organizație.