Software-ul pentru factură cu sursă deschisă este o opțiune viabilă pentru multe întreprinderi mici și contractori independenți, mai ales atunci când sunt lansate pentru prima dată și banii pentru software sunt oarecum limitati. Aceste soluții open source vor oferi adesea toate instrumentele necesare pentru a crea facturi de bază care pot fi tipărite și trimise clienților prin poștă sau atașate la e-mailuri ca documente. Când luați în considerare diferitele opțiuni pentru software-ul de factură cu sursă deschisă, este important să luați în considerare factori precum funcționalitatea, ușurința în utilizare și capacitatea de a importa și exporta date în alte sisteme cu relativă ușurință.
Unul dintre principalii factori de avut în vedere cu orice aplicație open source este gama de funcții disponibile cu software-ul. În mod ideal, doriți să selectați un software de factură cu sursă deschisă care vă va permite să personalizați șablonul, adăugând informații precum numele companiei, o adresă de „remitere către” și informații de contact. De asemenea, vrei să mergi cu o aplicație care simplifică oarecum calcularea sumei datorate. De exemplu, un instrument open source care vă permite să introduceți cantitatea și prețul pe unitate pe un articol rând și apoi să solicitați software-ului să calculeze suma totală pentru acel articol este foarte util. Concentrați-vă pe aplicațiile care permit introducerea ușoară a detaliilor articolului rând, cum ar fi descrierile produselor și vă permit să creați tabele, astfel încât datele să poată fi preluate pentru a fi utilizate la o dată ulterioară.
Câteva alte funcții incluse în software-ul de factură open source vor adăuga valoare programului pentru afacerea dvs. Este foarte importantă capacitatea de a salva factura într-un format pe care clienții îl pot deschide cu ușurință, prevenind totodată modificările aduse facturii de către personalul neautorizat. În plus, aplicația ar trebui să vă permită să creați profiluri de clienți care captează informații de bază, cum ar fi prețurile pentru diferite servicii, numele și adresele clienților și chiar adresele de e-mail. Când acest detaliu este asociat cu coduri specifice create în sistem, acest lucru poate ajuta la reducerea timpului de introducere a datelor pe măsură ce informațiile sunt preluate și îndeplinite pe măsură ce începeți să creați o nouă factură pentru acel client.
Alături de funcționalitate, doriți și un software de factură open source care permite introducerea ușoară a datelor, fără a fi nevoie să parcurgeți mulți pași pentru a finaliza o factură. Mișcarea de la un câmp șablon la altul ar trebui să fie simplă și fluidă, permițând introducerea datelor într-un ritm eficient. În mod ideal, nu ar trebui să dureze foarte mult timp pentru a crea un șablon de factură, a personaliza câmpurile și a putea folosi acel șablon pentru a crea facturi.
Abilitatea de a prelua informații din alte baze de date și de a le încărca în programul software de factură open source este, de asemenea, un plus. De exemplu, capacitatea de a interacționa cu datele clienților găsite pe o foaie de calcul sau într-o bază de date de vânzări înseamnă reducerea la minimum a necesității de a crea profiluri de clienți și de a introduce prețuri de la zero. Acest aspect poate economisi mult timp, mai ales dacă afacerea ta începe să crească și să dobândească un flux constant de noi clienți. Cu un număr de opțiuni diferite de software de facturare open source disponibile, întreprinderile mai mici pot face cu ușurință o listă cu caracteristicile și funcțiile necesare, apoi pot identifica cel puțin câteva aplicații open source care vor satisface aceste nevoi.