Atunci când alegeți un software de propunere, trebuie să luați în considerare câțiva factori: nevoile și cerințele dvs., tipul de date și conținut pe care doriți să le încorporați în rapoartele dvs., dacă există șabloane personalizate și dacă software-ul vă va permite să faceți branding personalizat. Alte caracteristici de căutat sunt conținutul consistent, stocarea datelor și opțiunea fie de a tipări propunerile, fie de a crea fișiere de date. Cel mai bun software de propunere se va potrivi nevoilor dvs. și vă va oferi unele, dacă nu toate, dintre aceste caracteristici.
Luați în considerare formatul pe care îl utilizați atunci când compilați propuneri. Dacă aveți clienți cu specificații unice sau dacă trebuie să livrați propuneri în formate specifice, un pachet software cu formate variabile este o opțiune bună. Cel mai bun pachet software ar trebui să vă permită să modificați șabloane, să adăugați, să editați sau să eliminați text atunci când este necesar.
Cele mai bune pachete software de propunere vă vor permite să utilizați și cifre. Acest lucru este deosebit de important atunci când într-o propunere sunt necesare informații detaliate despre prețuri, calcule sau configurații. Un pachet software de propunere bun ar trebui să permită introducerea de informații precum tabelele de prețuri sau să permită importarea acestor informații.
Branding-ul poate fi important atunci când se creează propuneri, iar un pachet software bun pentru propuneri va include această opțiune. Dacă diferite persoane din compania dvs. creează propuneri, vă recomandăm să vă asigurați că toate propunerile sunt consecvente în stil. Consecvența ajută la crearea unei imagini de companie, iar posibilitatea de a personaliza mărcile propunerilor dvs. poate stimula impresia de profesionalism.
Unele pachete software de propunere funcționează ca software ca serviciu. Software-ul de acest fel oferă acces utilizatorilor prin Internet. Acest tip de software de propunere previne stocarea informațiilor pe un computer local și ajută la menținerea coerenței datelor pentru toți utilizatorii. Consecvența datelor este foarte importantă atunci când colaborăm, iar accesul imediat la actualizările datelor va asigura că informațiile actualizate sunt disponibile pentru fiecare utilizator.
Un program bun de propuneri vă va permite să urmăriți orice modificări aduse documentelor. Această funcție poate economisi mult timp atunci când un agent de vânzări părăsește compania sau este înlocuit de cineva nou. Dacă propunerile sunt stocate în sistem, acesta permite altora să vadă diferitele versiuni și să preia contul.