Există două tipuri de bază de eșantion de propuneri, în funcție de dacă scrieți o propunere sau primiți una. Dacă scrieți o propunere pentru a obține afaceri și ați adunat exemple din care să trageți, cele mai bune mostre de propunere sunt cele care propun aceleași tipuri de servicii unor clienți similari. Dacă primiți eșantioane sau proiecte de propuneri de la potențiali furnizori de servicii sau produse, atunci cele mai bune mostre de propuneri sunt cele care răspund cel mai direct și mai adecvat nevoilor de afaceri ale companiei dumneavoastră.
În calitate de redactor de propuneri, este posibil să fi contactat colegii sau colegii și să fi solicitat mostre de propuneri care ar putea să vă ajute să scrieți o propunere mai puternică pentru un potențial client. Luați în considerare dacă propunerile se adresează clienților de dimensiune, industrie și geografie similare și dacă nevoile de afaceri pe care le adresează sunt legate de ceea ce face compania dvs. Scopul este să utilizați conținutul deja compus, astfel încât să puteți economisi timp, precum și să identificați și să utilizați cele mai bune practici din propunerile anterioare.
Este important să rețineți că puteți amesteca și potrivi cu mare efect. De exemplu, o metodologie de proiect din Propunerea A, combinată cu o schiță a taxelor pentru Propunerea B, împreună cu hărțile grafice din Propunerea C, pot oferi cea mai bună combinație pentru propunerea dvs. Din exemplele de propuneri adunate, puteți vedea, de asemenea, diferitele moduri în care sunt așezate informațiile, stilurile de formatare și tonurile.
În calitate de examinator de propuneri la o companie care solicită oferte de la potențiali furnizori de servicii sau produse, este posibil să fi distribuit o cerere de propunere (RFP) potențialilor dvs. furnizori sau să fi comunicat într-un alt mod ceea ce ați dori să vedeți într-o propunere. Dacă permiteți ofertanților să facă acest lucru – sau dacă aceștia iau inițiativa să facă acest lucru – ofertanții pot trimite mostre de propuneri sau proiecte de propuneri înainte de a trimite o versiune finală, oficială. Scopul acestei predepunere este ca ofertantul sau ofertantul să se asigure că propunerea lor merge în direcția corectă.
Alegerea celei mai bune propuneri din acest grup depinde de cât de bine credeți că ofertantul a abordat nevoile sau provocările specifice ale companiei dvs., dacă cifrele taxelor de proiect se încadrează sau nu în intervalul așteptărilor dvs. sau pur și simplu dacă a răspuns sau nu la întrebările din RFP. În această etapă a procesului de propunere, este posibil să se identifice acei ofertanți pe care doriți să îi luați în continuare în considerare. Apoi, puteți solicita o propunere finală de la ofertanții care promit.