Software-ul pentru punctele de vânzare cu sursă deschisă este folosit în principal pentru a lucra case de marcat în afacerile de vânzare cu amănuntul și restaurante, dar găsirea software-ului pentru punctul de vânzare (POS) potrivit poate fi dificilă, deoarece unele software cu sursă deschisă din această categorie nu au funcționalitatea varietății cu sursă închisă. . Cel mai bun software open source pentru punctele de vânzare trebuie să fie capabil să adauge articole în sistemul registrului și să stabilească prețuri. Majoritatea companiilor acceptă diferite metode de plată, inclusiv carduri cadou, carduri de credit, cecuri și numerar, iar software-ul POS trebuie să poată face acest lucru. De asemenea, ar trebui să aibă o funcție de rambursare pentru a găzdui clienții care nu sunt mulțumiți de un produs și doresc să-l returneze. Pe lângă vânzarea produselor, multe programe POS pot verifica prin depozite pentru a vedea dacă a mai rămas vreun produs.
Companiile își extind mereu linia de produse, iar software-ul open source pentru punctele de vânzare trebuie să fie capabil să urmeze exemplul. Administratorul trebuie să poată adăuga produse noi în baza de date a sistemului la un moment dat, astfel încât casierii să poată începe să vândă produsul de îndată ce acesta intră în magazin. De asemenea, prețul trebuie setat pentru a se asigura că sună corect. Pentru a ajuta la stabilirea prețurilor de vânzare, unele programe vor permite administratorilor să introducă un procent de profit, astfel încât toate articolele sunt majorate din prețul plătit de companie pentru ele.
Când toate articolele care urmează să fie achiziționate sunt sunate, clientul trebuie să plătească, dar clienții folosesc metode de plată diferite. Unele companii rămân în siguranță acceptând doar numerar, dar mulți consumatori nu poartă numerar și au doar carduri de credit sau de debit. În perioada sărbătorilor, o afacere poate câștiga și bani în plus prin vânzarea de carduri cadou. Cel mai bun software de punct de vânzare open source trebuie să poată accepta diferite tipuri de plată pentru a satisface toți clienții.
În timp ce majoritatea clienților, în mod ideal, vor fi mulțumiți de produsele achiziționate, unii ar putea fi nevoiți să returneze un articol. Pentru a simplifica acest proces, sistemul POS trebuie să aibă o funcție de returnare și rambursare ușor de utilizat. Acest lucru permite casieriei să efectueze returnarea în câteva secunde, astfel încât clientul să nu se simtă necăjit de a fi nevoit să returneze un articol.
Sistemele POS sunt cel mai adesea folosite pentru a vinde produse, dar sistemele puternice pot, de asemenea, localiza produsele. De exemplu, dacă produsul se află în camera din spate sau într-un depozit, programul ar trebui să cunoască locația acestuia. Acest lucru îi ajută pe manageri să știe exact unde sunt articolele și dacă managerul trebuie să comande mai multe produse pentru a satisface nevoile clienților.