Alegerea celui mai bun software pro forma depinde de nevoile unei organizații. Complexitatea produsului va depinde de obicei de dimensiunea și domeniul de aplicare al operațiunilor. De asemenea, este important ca programul să poată face față nevoilor unei anumite entități, fie ea corporativă sau non-profit. Software-ul pro forma eficient va putea, de asemenea, să compileze cu ușurință mai multe tipuri diferite de informații, de la diverse declarații la programele lor de sprijin.
Având capacitatea de a face previziuni cu ușurință pentru o gamă largă de perioade de timp poate fi o caracteristică utilă cu software-ul pro forma. Aceasta include posibilitatea de a compara cu ușurință diferite perioade. De asemenea, poate fi benefic să aveți o funcție care poate ascunde și dezvălui cu ușurință anumite perioade, astfel încât să fie mai ușor să schimbați focalizarea acolo unde este necesar.
O altă caracteristică utilă a software-ului pro forma este capacitatea de a crea un model din care pot fi realizate mai multe tipuri diferite de proiecții. Poate reduce efortul necesar pentru a crea diferite prognoze, asigurând în același timp coerența în crearea diferitelor scenarii. Aceasta poate include perioade de timp diferite, situații financiare diferite și contribuții din diverse sectoare.
De asemenea, poate fi util să aveți software pro forma care poate gestiona și mai multe modele. Acest lucru este în primul rând pentru a putea fi comparate diferite scenarii. Cu cât un program poate gestiona mai multe modele, cu atât vă poate fi mai ușor să rămâneți flexibil în timp ce faceți prognoze.
Actualizările automate sunt o altă caracteristică care poate fi utilă în software-ul pro forma. Produsele cu capacitatea de a descărca informații noi pe măsură ce sunt postate pot simplifica procesul de analiză financiară continuă. Acestea pot include date din bilanţuri, fluxuri de numerar şi profit şi pierdere.
Formatul programului este un alt element de luat în considerare atunci când achiziționați software pro forma. Produsele cu caracteristici și funcționalități similare cu cele utilizate deja de o companie pot fi asimilate mai ușor. De asemenea, pot fi mai ușor de utilizat împreună, deoarece vor necesita un set de abilități similare.
Caracteristicile de formatare pot fi un alt factor important al software-ului pro forma. Multe dintre materialele generate de acest tip de program vor fi de obicei utilizate pentru prezentare către profesioniști interni și externi. Din acest motiv, un program care produce rapoarte simple, ușor de citit poate fi deosebit de util. Produsele care oferă caracteristici ca acestea, care sunt ușor de utilizat și de personalizat, pot economisi o cantitate semnificativă de timp.