A spune cuiva că nu este angajat niciodată nu este o muncă ușoară, dar toți managerii de angajare se vor confrunta cu această dilemă de multe ori în cariera lor. În timp ce toată lumea se teme de negare la un anumit nivel, este important ca toți să înțeleagă că nu toată lumea se va potrivi în fiecare loc de muncă. În plus, există momente în care calitatea solicitantului va fi atât de mare, încât o decizie de respingere a unui solicitant nu se poate reflecta asupra abilităților acelui solicitant, ci asupra calității generale a domeniului.
Există o serie de metode care pot fi folosite pentru a transmite mesajul că o persoană nu este angajată. În multe cazuri, în special pentru cei care nu au fost niciodată chemați la un interviu, o simplă scrisoare-formular poate fi suficientă. În alte cazuri, în care cineva ar fi putut fi chemat pentru un interviu, ar putea fi ales un apel telefonic sau o scrisoare pentru a transmite mesajul despre care nu a fost angajat. În cazurile în care poate exista o relație în curs de desfășurare cu persoana neangajată, cel mai bine ar fi să dai vestea în persoană, deși acest lucru are potențialul evident de a fi mai inconfortabil.
Mai presus de toate, cel mai bine este să fii mereu sincer cu cei care nu au primit postul. Dacă ar putea exista o poziție viitoare în care s-ar putea potrivi, anunțați-le. Cu toate acestea, nu spune asta doar pentru a calma durerea. Deși este întotdeauna bine să dezamăgi pe cineva cu ușurință, există limite pentru cât de departe ar trebui să mergi pentru a realiza acest lucru. Minciuna nu este niciodată acceptabilă.
Majoritatea candidaților înțeleg că, de obicei, există o singură poziție disponibilă și mai mulți candidați concurează pentru acel loc. Prin urmare, cei mai mulți vor înțelege dacă nu sunt angajați. Unii o pot lua personal, dar mulți vor fi foarte profesioniști în privința situației. Pentru acei solicitanți care o iau personal, înțelegeți că acest lucru verifică că probabil ați luat decizia corectă de a nu angaja acea persoană.
În toate cazurile, chiar dacă ai simțit că cineva s-a denaturat pentru a obține un interviu, nu fi niciodată condescendent cu vestea că nu este angajat. Acest lucru este neprofesional și se reflectă foarte slab nu numai asupra managerului de angajare, ci și asupra organizației în ansamblu. Da, vor exista momente în care o persoană este atât de disperată încât s-ar putea denatura, dar cel mai bine este să considerați acest lucru ca un pericol al funcției și să mergeți mai departe.
În general, nu este o idee bună să spui cuiva motivele specifice pentru care nu a fost angajat pentru un loc de muncă. Acest lucru nu poate duce decât la resentimente și regret. Cu toate acestea, pot exista momente specifice când aceasta ar putea fi o idee bună. De exemplu, dacă un solicitant a fost promițător și managerul de angajare crede că se va deschide o altă poziție care se potrivește abilităților solicitantului, aceasta ar putea fi o modalitate de a-i anunța persoana respectivă că ar putea avea în curând o altă oportunitate.