Amortizarea anuală este o cifră contabilă care se compensează cu activele înregistrate în registrul contabil al unei companii. Reprezintă utilizarea pe care o companie o primește de la clădiri și echipamente pe parcursul anului calendaristic. Există mai multe metode de calculare a amortizarii; această cifră este pur și simplu un număr contabil și nu reprezintă de fapt o cheltuială în numerar aferentă achiziționării sau achiziționării unui articol.
Atunci când achiziționează un activ pe termen lung, standardele de contabilitate permit companiilor să evite cheltuielile elementului la un moment dat în raport cu venitul net. Scopul din spatele acestei teorii este că companiile vor primi mai multe beneficii din activ decât o singură perioadă contabilă, spre deosebire de articolele de consum unic, cum ar fi rechizite de birou sau utilități. Prin urmare, clădirea sau echipamentul este înregistrată ca activ și amortizarea anuală calculată în funcție de durata de viață utilă a articolului.
Cele mai obișnuite calcule pentru amortizarea anuală sunt linia dreaptă, soldul dublu declinant și unitățile produse, care sunt utilizate numai pentru deprecierea mașinilor. Amortizarea în linie dreaptă este cea mai comună și reprezintă o demonstrație simplă. De exemplu, să presupunem că o companie achiziționează un echipament pentru 200,000 USD (USD) cu o durată de viață utilă de 20 de ani și fără valoare de salvare. Amortizarea anuală este de 10,000 USD (200,000 / 20). Această cifră este apoi împărțită la 12 luni și înregistrată în registrul contabil pe măsură ce compania utilizează mașina în operațiunile sale. Dacă mașina are o valoare de salvare de 20,000 USD, amortizarea anuală este de 9,000 USD (200,000 – 20,000 / 20).
Metoda de amortizare a soldului dublu declinant este puțin mai complicată și are ca rezultat o amortizare mai mare înregistrată în primii ani de viață ai unui activ. Acest lucru permite companiei să raporteze un venit net mai mic și o datorie fiscală mai mică, un avantaj semnificativ pentru activele scumpe.
Atunci când înregistrează amortizarea lunar, contabilii vor debita cheltuielile cu amortizarea și vor credita amortizarea acumulată. Contul de amortizare acumulată va avea în mod natural un sold creditor și va acționa ca un cont contrar unui cont de activ. Scopul acestei metode permite companiilor să raporteze activele în bilanţ la costul istoric, redus la costul real prin deducerea amortizarii cumulate. Utilizatorii finali sau părțile interesate de afaceri pot revizui bilanţul contabil și pot înțelege clar valoarea contabilă a activului.
Agențiile guvernamentale pot dicta metodele de amortizare pe care o companie le poate folosi pe baza legislației fiscale actuale. Acest lucru asigură că toate companiile utilizează o metodă de amortizare standardizată în scopuri fiscale. O reconciliere de bază a activelor va potrivi metoda de amortizare fiscală cu metoda contabilă internă, creând un registru contabil echilibrat.