Un act de vânzare este cel mai frecvent utilizat atunci când proprietatea personală, cum ar fi un vehicul, este vândută unei alte persoane. Pentru claritate, cel mai bine este să creați acest document pe un computer, spre deosebire de acordul scris de mână. Factura de vânzare ar trebui să includă numele complet, adresa și numărul de telefon atât al cumpărătorului, cât și al vânzătorului implicat în tranzacție. Data acordului, prețul de achiziție și orice numere de identificare pentru articolul vândut trebuie să fie indicate clar și pe formular. Apoi, ambele părți trebuie să-l semneze pentru ca documentele să fie complete.
Asigurați-vă că includeți data tranzacției pe nota de vânzare. Delimitați clar numele cumpărătorului și vânzătorului, precum și prețul de achiziție al articolului. Dacă vindeți un vehicul, asigurați-vă că includeți anul, marca și modelul mașinii. În plus, atunci când este cazul, numărul de identificare a vehiculului (VIN) și kilometrajul curent trebuie să fie înscrise pe factura de vânzare. În caz contrar, numărul de serie și descrierea unui articol ar trebui să fie suficiente.
Este o idee bună să notați termenii acordului. Vânzătorii privați pot oferi o garanție limitată, de exemplu, sau pur și simplu să vândă articolul „ca atare”, dezvăluind orice responsabilitate de a efectua reparații, chiar dacă acestea sunt necesare în prezent. Orice înțelegere verbală și înțelegere cu privire la starea proprietății și remediul cumpărătorului în cazul în care sunt necesare reparații ample, trebuie să fie transmise în scris. Neînregistrarea unor termeni specifici pe nota de vânzare poate duce la neînțelegeri ulterioare.
Odată redactată nota de vânzare, trebuie tipărite două exemplare. Ambele părți ar trebui să semneze fiecare. În acest fel, cumpărătorul are o copie originală, iar vânzătorul are și una.
Facturile de vânzare trebuie păstrate într-un loc sigur. Dacă sunt create pentru achiziționarea de mașini, cumpărătorul nu ar trebui să-și păstreze copia în vehicul. O locație în casa lui sau o cutie de valori este un loc mai bun pentru a stoca documentul.
Informațiile exacte sunt foarte importante. De exemplu, un reprezentant al unei agenții de etichetare auto din Statele Unite se poate referi la prețul de achiziție notat fie pe nota de vânzare, fie pe titlu, pentru a calcula taxa pe vânzări. S-ar putea să plătiți prea mult sau prea puțin agenției dacă primul este folosit pentru a calcula.
Indiferent de modul în care este folosit documentul, este important să ții la îndemână. Acesta servește ca dovadă de cumpărare, nu numai pentru o mașină, ci și pentru orice articol achiziționat de la un vânzător privat. În esență, aceasta este chitanța dvs. pentru a dovedi că tranzacția a avut loc și că ambele părți sunt de acord cu termenii așa cum sunt înscriși în document.