Oamenii cărora le place să lucreze independent, sunt orientați spre detalii și se simt confortabil cu cifrele ar putea dori să devină ofițer de achiziții. Deși se așteaptă ca ofițerii de achiziții să aibă abilități excelente de prezentare pentru întâlniri, cea mai importantă abilitate în acest rol este abilitățile bune de comunicare. Atenția la detalii, disciplina și concentrarea sunt toate esențiale.
Pentru această poziție sunt necesare pregătire postliceală și experiență de lucru aferentă. Un ofițer de achiziții este responsabil pentru gestionarea procesului de achiziție pentru o afacere sau organizație și își petrece cea mai mare parte a zilei lucrând cu clienții și furnizorii interni. Clienții interni oferă cereri de achiziție care detaliază bunurile sau serviciile de care au nevoie. Ofițerul contactează și negociază cu furnizorii pentru a obține cea mai bună combinație posibilă de preț, calitate și serviciu.
Experiența de lucru asociată include contabilitate, contabilitate, cumpărător, reprezentant de vânzări sau funcționar de achiziții. Toate aceste locuri de muncă oferă o experiență valoroasă de lucru cu computere și oameni. Calea tipică de carieră pentru a deveni ofițer de achiziții este obținerea unui post de cumpărător, ceea ce presupune lucrul în departamentul de achiziții, procesarea comenzilor după cum este necesar.
Multe firme din SUA au recomandat tuturor celor care doresc să intre în acest domeniu să obțină denumirea de Certified Procurement Professional (CPP). Disponibilă prin Institutul Național de Achiziții (NPI), această desemnare este acordată la finalizarea unei combinații de educație, experiență și examene scrise. Programul este disponibil candidaților cu și fără pregătire postliceală, deși candidații cu diplomă au mai puține cursuri de finalizat.
Când aplici pentru un loc de muncă ca ofițer de achiziții, unul dintre cele mai importante aspecte la care trebuie să te gândești este domeniul tău de expertiză. Departamentele de achiziții sunt de obicei împărțite în două moduri: pe mărfuri sau pe grup de clienți. Pentru a vă califica pentru o poziție de ofițer de achiziții de mărfuri, trebuie să aveți cunoștințe de bază sau pregătire în acest domeniu. Dacă departamentul este organizat pe grup de clienți, o înțelegere fermă a presiunilor și responsabilităților departamentului respectiv sunt esențiale în asigurarea poziției.
Ca parte a procesului, este o idee bună să vă dezvoltați abilitățile interpersonale și de comunicare. Unii oameni urmează cursuri formale de comunicare în afaceri, în timp ce alții încorporează aceste abilități în hobby-uri, cum ar fi participarea la un club de teatru sau la un grup de vorbire în public. Un angajament pe tot parcursul vieții față de învățare este important dacă doriți să deveniți ofițer de achiziții, deoarece se estimează că acest domeniu va experimenta o mare parte de schimbări determinate de tehnologie.