Efectuarea unui audit de inventar este un proces îndelungat, mai ales în marile magazine și depozite, dar nu este o procedură dificilă. Auditorul începe prin a se uita la înregistrările anterioare ale numărului de stocuri, astfel încât el sau ea va ști cât de mult ar trebui să fie stocul în magazin sau depozit. După aceea, auditorul analizează orice documente care vor diminua inventarul general. Auditorul vizitează apoi magazinul sau depozitul și efectuează auditul inventarului cu un dispozitiv portabil care verifică și numără produsul. Pe lângă numărarea stocurilor, auditorul va verifica și prețurile pentru a se asigura că niciun produs nu este vândut la un preț incorect.
Depozitele și magazinele păstrează evidența tuturor mișcărilor produselor. Aceste înregistrări detaliază cât de mult produs a fost achiziționat, când a fost livrat și cât a fost vândut. Pentru a ști cât de mult ar trebui să fie produs în magazin sau depozit și pentru a înțelege practica de comandă a unității, auditorul de inventariere va analiza documentele din ultimele luni, poate valoarea anului trecut, înainte de a efectua auditul. Acest lucru îl ajută pe auditor să aibă grijă de practicile de comandă suspecte și să înțeleagă tendințele de comandă ale magazinului sau depozitului.
Alături de comandă, există de obicei documente care detaliază pierderile din stoc, care nu sunt legate de vânzări. Aceste documente numără numărul de furturi, produse defecte, retururi care nu pot fi puse înapoi pe raft și orice altceva care lasă un articol nevândubil sau în afara magazinului. Pentru a efectua corect un audit al inventarului, auditorul trebuie să cunoască aceste informații, astfel încât să cunoască cantitatea corectă de produs din magazin sau depozit.
Auditul propriu-zis al stocurilor are loc atunci când auditorul merge fizic la magazin sau depozit și verifică fiecare produs, adesea cu un scaner portabil. Fiecare produs sau carcasă este scanată, scanerul va prelua codul de bare al produsului și va ține evidența numărului respectivului articol din magazin. Acest număr este comparat cu documentele de comandă și de vânzare, pentru a se asigura că magazinul are cantitatea corectă de produse. Dacă nu există suficiente produse, auditorul va trebui de obicei să investigheze pentru a afla ce a cauzat dezechilibrul.
Alături de numărul de produse, auditul de inventar verifică și prețurile corecte. Scanerul portabil detaliază de obicei prețul corect al articolului, iar auditorul poate verifica eticheta articolului pentru a se asigura că nimic nu este vândut prea mult sau prea mic. Acest lucru ajută lanțul de magazine să coordoneze vânzările și se asigură că afacerea în ansamblu realizează profituri optime.