Se face o analiză incrementală pentru a determina diferențele financiare între alegerile pe care le pot face companiile. Veniturile, costurile și economiile sunt calculate și luate în considerare în ansamblu pentru fiecare opțiune, iar opțiunile sunt comparate. Sumele trebuie să fie relevante sau direct legate de una dintre decizii, pentru a fi incluse într-o analiză incrementală. Analizând diferitele opțiuni numai în ceea ce privește veniturile, costurile sau economiile oferă adesea o imagine incompletă în comparație cu privire la efectele alegerilor în toate cele trei domenii.
Atunci când managerii de afaceri efectuează o analiză incrementală, de obicei vor separa costurile irelevante și cele relevante. Costurile fixe sunt adesea considerate irelevante, deoarece compania le va suporta indiferent de alegerea selectată. De exemplu, alegerea poate fi să folosiți o unitate de producție existentă pentru a produce „Produsul A” versus „Produsul B”. Chiria unității de producție este irelevantă, în timp ce venitul proiectat pentru fiecare produs este relevant.
Modificările cantității de venituri pe care diferitele alternative le vor genera sunt ceea ce ar trebui luate în considerare într-o analiză incrementală. Dacă fabricarea „Produsului A” are ca rezultat un venit brut de 30,000 USD (USD) față de 40,000 USD din venit brut atunci când produsul este achiziționat, modificarea incrementală ar fi de 10,000 USD. Achiziționarea produsului versus fabricarea lui internă oferă companiei un venit brut suplimentar de 10,000 USD. O analiză incrementală, totuși, nu se uită de obicei la o singură variabilă, ci mai degrabă la mai multe care vor afecta direct rezultatul final.
De exemplu, dacă achiziționarea „Produsului A” are ca rezultat o creștere a costurilor variabile care depășesc costurile producției interne, acest lucru poate afecta decizia managerului. Presupunând că costurile variabile pentru companie pentru a realiza produsul în sine sunt de 10,000 USD și costurile pentru achiziționarea acestuia sunt de 30,000 USD, venitul net incremental este acum în favoarea producției interne, deoarece costurile variabile mai mari de achiziție a produsului depășesc cele mai mari. Venituri brute. Scăderea costurilor de producție față de fabricație din veniturile brute pentru fiecare, arată că compania ar obține un profit cu 10,000 USD mai mult dacă va continua să producă propriul produs.
Pe lângă modificările de costuri care pot apărea ca urmare a unei decizii, un manager ar trebui să ia în considerare și orice economii de costuri. Aceasta include orice costuri pe care o decizie le elimină. De exemplu, dacă decizia unui manager este de a alege între furnizorii de materii prime, unele dintre aceste costuri pot include reduceri de volum. Un furnizor poate oferi o anumită reducere procentuală pentru un anumit nivel de volum, în timp ce celălalt nu.
Presupunând că compania va comanda constant de la furnizor la volumul care se califică pentru reducere, această sumă de economii va fi luată în considerare în analiza costurilor incrementale. Pe lângă economiile de costuri, orice costuri de oportunitate ar trebui incluse într-o analiză incrementală. Un cost de oportunitate este suma care se pierde din alegerea unei opțiuni în detrimentul celeilalte. Exemple de costuri de oportunitate includ veniturile din acceptarea unei noi linii de afaceri și veniturile din producerea de materii prime.