Un plan de proiect de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) necesită mai mulți pași pentru a fi complet și executabil. Primii pași necesită, de obicei, managerii și dezvoltatorii de software, clienții și managementul să discute și să ajungă la un acord asupra aspectelor și obiectivelor majore ale planului. Odată ce punctele majore au fost decise, dezvoltatorii și oricine altcineva care lucrează la proiect pot începe să completeze detalii și să descopere cum intenționează să atingă anumite obiective și termene limită. În cele din urmă, fiecărui departament și persoană i se atribuie sarcini specifice care vor ajuta la eficientizarea procesului și vă vor asigura că planul de proiect ERP rulează la timp și în limita bugetului.
Etapele inițiale ale unui plan de proiect ERP implică, în general, toate părțile cu stoc în rezultatul planului. Aceasta înseamnă multe conversații și întâlniri cu investitori, clienți și dezvoltatori. Oricine are un motiv să fie interesat de succesul planului ar trebui să fie consultat.
Acest proces implică ajungerea la o înțelegere a ceea ce ar dori fiecare parte și apoi crearea obiectivelor proiectului și a reperelor care vor mulțumi pe toată lumea. Poate fi dificil să se alinieze opiniile și așteptările tuturor, dar este important pentru a evita probleme majore odată ce planul avansează. În această etapă, sunt, de asemenea, prognozate lucruri precum bugetul proiectului și constrângerile de timp, cu spațiu pentru erori sau probleme neprevăzute.
Următoarea parte a unui plan de proiect ERP trebuie de obicei să-i implice pe cei care vor executa planul și managementul. În această etapă, schița generală și bugetul planului sunt reevaluate și sunt completate detalii cu privire la modul în care echipa va atinge fiecare obiectiv sau termen limită. Se decide exact ce trebuie să se întâmple și când pentru a finaliza cât mai bine proiectul la timp și cu cât mai puține erori posibil. Posturile pentru managerii de proiect și de divizie, dacă nu au fost deja alocate, ar trebui să fie numite în acest moment, astfel încât toată lumea să știe cine este responsabil cu organizarea anumitor părți a proiectului.
În cele din urmă, partea finală a unui plan de proiect ERP necesită echipe individuale, oameni sau departamente să planifice părțile pentru care sunt responsabili. Echipele pot atribui fiecărui individ sarcini specifice pentru a fi îndeplinite până la anumite date sau pot solicita mai multor persoane să colaboreze pentru a se asigura că totul se face bine în timp. Apoi piesele sunt adunate pe măsură ce sunt finalizate, pentru ca întregul departament să respecte termenul limită pentru partea sa din plan. Este foarte important ca fiecare echipă sau individ să aibă o înțelegere clară a ceea ce se așteaptă și când să evite depășirea bugetului sau ratarea termenelor limită.
De multe ori, ERP este găzduit și întreținut de o companie terță parte. O companie are nevoie de servicii ERP și poate angaja o echipă sau o companie specializată în exact ceea ce are nevoie. În această situație, este imperativ ca cele două companii să fie într-o comunicare constantă, astfel încât așteptările să fie clar înțelese și îndeplinite. Dacă găzduirea ERP se face în cadrul unei singure companii, este totuși foarte important ca departamentul să includă managementul superior într-un plan de proiect ERP, astfel încât acesta să nu fie supus vetoului sau dezorganizat ulterior.