Există mai multe modalități de a obține înregistrări vitale, cum ar fi actele de naștere și certificatele de căsătorie. Obținerea acestora este de obicei asociată cu o taxă mică și nu toate înregistrările pot fi obținute. Multe țări nu au început să țină evidența civilă a nașterii până la începutul secolului al XX-lea. În unele țări, dacă oamenii știu ora și locul nașterii, ar putea să găsească registrele bisericii care notează botezul, dar acest lucru nu este exact la fel cu actele de naștere produse civile sau de stat.
O mulțime de site-uri web oferă oamenilor confortul de a nu trebui să caute mult pentru a obține înregistrări de naștere. Oamenii ar trebui să știe că aceste companii percep o taxă suplimentară pentru serviciile lor, de obicei aproximativ 5 USD-10 USD dolari SUA (USD) pentru înregistrările cetățenilor americani. Este posibil să obțineți aceleași înregistrări fără acești bani în plus. Prin intermediul site-ului web cdc.gov, oamenii pot evalua o pagină care îi va conduce către pagini suplimentare pentru toate statele sau teritoriile din SUA care oferă înregistrări de naștere. Fiecare pagină de stat oferă informații precise despre modul de obținere a certificatelor de naștere, deces și căsătorie și taxa pentru fiecare, care este de obicei între 10 și 20 USD.
Dacă oamenii vor documente locale de naștere, procesul este și mai ușor. Cei mai mulți oameni vor trebui pur și simplu să viziteze sau să sune biroul lor județean pentru a le obține. Uneori, aceste birouri au site-uri online sau comenzi telefonice.
Certificatele internaționale de naștere pot fi puțin mai greu de găsit. Din nou, este important să înțelegem când o țară a început de fapt să țină evidența cetățenilor săi în acest mod. Orice perturbări din țară ar fi putut distruge unele înregistrări, așa că nu este întotdeauna posibil să mergem atât de departe în istorie pentru înregistrări vitale. Taxele pot fi mult mai mari atunci când utilizați un serviciu.
Cu toate acestea, înregistrările pot fi încă destul de ieftine dacă sunt comandate prin agenția de înregistrări a țării, cum ar fi Oficiul General de Registre din Anglia. Dacă este posibil, în loc să treceți printr-un serviciu, plănuiți să găsiți agenția de evidență a țării, deoarece aceasta este cea mai ieftină metodă de obținere a dosarelor de naștere. Acest lucru ar putea fi puțin mai greu dacă țara are o altă limbă decât cea pe care o vorbește o persoană. În acest caz, oamenii ar putea dori să ia în considerare un serviciu de înregistrări vitale sau să găsească un prieten care cunoaște limba care să le caute.
Când oamenii caută înregistrări de naștere în scopul documentării genealogiei, un loc bun pentru a începe ar putea fi verificarea cu membrii familiei pentru a vedea dacă cineva deține deja aceste înregistrări. Certificatele de naștere și certificatele de căsătorie sunt adesea salvate și transmise în mobilierul moștenit sau în bibliile de familie sau în alte texte religioase. Un deținător de evidențe din familie poate avea mai multe generații de înregistrări și ar putea scuti oamenii de problemele de a comanda mai multe.