Asigurarea de compensare a lucrătorilor este achiziționată de o companie pentru a acoperi salariul pierdut sau cheltuielile medicale ale angajaților săi dacă aceștia sunt răniți la locul de muncă. Pentru a obține cea mai bună asigurare de compensare a lucrătorilor, o companie ar trebui să caute un agent cu experiență, să cunoască tarifele de bază pentru regiune și să păstreze un mediu de lucru sigur. Acești factori pot ajuta la obținerea celei mai bune acoperiri de compensare a lucrătorilor.
Rata costurilor primelor de compensare a lucrătorilor poate varia pentru fiecare regiune geografică, precum și pentru fiecare industrie. O modalitate de a reduce costul primelor de compensare a lucrătorilor este de a externaliza munca către subcontractanți. Acest lucru va reduce factorii de risc ai unei companii și, la rândul său, va reduce costul primelor de asigurare.
Un agent de asigurări de compensare a lucrătorilor cu experiență are de obicei cunoștințele necesare pentru a oferi unei companii cea mai bună acoperire pentru cea mai mică primă. Acești agenți pot oferi sugestii care pot ajuta la scăderea costului primelor sau la creșterea acoperirii acolo unde este necesar. Un bun agent de compensare a lucrătorilor va îndruma o companie asupra modului de a practica siguranța mai riguros, ceea ce poate reduce factorul de modificare al companiei. Factorii de modificare sunt calculati pe baza pierderilor.
Implementarea ghidurilor de siguranță la nivel de companie poate ajuta la reducerea riscului de depunere a cererilor de compensare a lucrătorilor. Un supervizor de conformitate poate lucra pentru a se asigura că aceste linii directoare sunt respectate în fiecare departament. Acest lucru poate reduce răspunderea unei companii prin reducerea riscului de cereri de compensare a lucrătorilor.
Unii agenți de asigurări de compensare a lucrătorilor sunt specializați în industrii specifice, cum ar fi industria construcțiilor sau industria restaurantelor. Unele dintre industriile cu risc mai ridicat, cum ar fi construcțiile sau alte industrii de muncă grea, pot fi acoperite doar de câteva polițe de asigurare cu risc ridicat. Aceste politici pot fi mai mari ca preț din cauza riscului ridicat implicat în multe dintre locurile de muncă din industrie.
Fiecare regiune geografică are propriile legi care reglementează cât de mult, dacă este cazul, este necesară asigurarea de compensare a lucrătorilor. Un agent de compensare a lucrătorilor cu experiență poate oferi informații cu privire la cerințele reglementate de lege. O companie poate achiziționa acoperire suplimentară dacă alege să facă acest lucru.
Păstrarea înregistrărilor exacte este un factor important, în cazul în care există cereri de compensare a lucrătorilor. Înregistrările exacte pot reduce sau elimina numărul de revendicări false depuse împotriva unei companii. Configurarea unui proces de revendicare poate simplifica procedurile de reclamație și poate elimina erorile sau neglijările. Un supervizor de conformitate sau un manager de resurse umane supraveghează de obicei procesul de revendicare în cererea de compensare a lucrătorului. Ei sunt, de asemenea, responsabili pentru verificarea cererilor de inexactitate înainte de a fi transmise companiei de asigurări.