Indiferent dacă desfășurați cercetări de genealogie sau în procesul de stabilire a averii unei persoane dragi, asigurarea registrelor de deces adecvate este esențială pentru această sarcină. Din fericire, există o serie de modalități de a găsi și obține copii ale înregistrărilor de acest tip, multe dintre resurse fiind de natură locală. Iată câteva posibilități care vă pot conduce la înregistrarea decesului sau înregistrările de care aveți nevoie.
Dacă scopul este de a pregăti o istorie de familie sau de a cerceta arborele genealogic, unul dintre primele locuri în care să te uiți este la cimitire. Dacă defunctul aparținea unei organizații religioase care întreținea un cimitir pe proprietatea sa, există șanse mari ca documentele istorice ale congregației să includă detalii despre cine a fost înmormântat acolo, împreună cu datele morții fiecărei persoane îngropate în cimitir. Chiar dacă înregistrările nu includ data exactă a morții, ele vor include, de obicei, numărul lotului și spațiului atribuit mormântului, ceea ce face o sarcină ușoară vizitarea mormântului și citirea datelor de pe marker.
O altă abordare pentru obținerea dosarelor de deces implică consultarea cu agențiile guvernamentale. În funcție de țara implicată, pot exista agenții locale care pot ajuta în mod direct căutarea. Nu este neobișnuit ca registrele județene și parohiale să includă informații despre toate decesele și înmormântările care au loc în jurisdicție. Datele includ, de obicei, copii ale certificatului de deces eliberat de un medic legist, odată ce atât un medic, cât și agentul guvernamental au certificat decesul.
În cazul în care înregistrările locale au fost pierdute sau deteriorate, există întotdeauna posibilitatea de a căuta prin registrele de deces înregistrate la guvernul național. De exemplu, în Statele Unite ale Americii este posibil să se asigure informații despre decesele unor persoane care ajung încă de la începutul secolului al XIX-lea. În timp ce cele mai vechi dintre aceste înregistrări pot conține doar cantități nesemnificative de informații, înregistrările din circa 19 până în prezent tind să fie foarte detaliate. Copii ale certificatelor de deces pot fi adesea obținute de la o agenție guvernamentală națională atunci când acestea nu mai sunt disponibile din nicio altă sursă.
O ultimă cale de explorat este înregistrările gratuite ale morților păstrate de asociațiile genealogice. În multe cazuri, societățile de acest tip au copii ale dosarelor de deces din județ pe microfilm și microfișă, datând de mulți ani. Mai recent, tehnologia computerizată a făcut posibilă scanarea documentelor originale pentru stocare, făcând procesul de recuperare și mai ușor. Înregistrările gratuite care pot fi localizate la diferite societăți genealogice includ adesea și alte înregistrări publice de deces, cum ar fi jurnalele de cimitir ale bisericii, listele de naștere și deces ținute de orașe și sate și o gamă largă de alte înregistrări publice de deces.
De asemenea, puteți căuta înregistrările deceselor conectându-vă la site-uri online operate de diferite organizații. Deși nu oferă întotdeauna acces direct la înregistrările oficiale, cum ar fi un certificat de deces, aceste site-uri pot oferi adesea suficiente detalii pentru a face posibilă conectarea cu o entitate sau organizație care poate furniza o copie a originalului. În unele cazuri, nu va exista niciun cost, deși uneori există o mică taxă pentru a acoperi taxele de imprimare și poștă.