Un asistent de achiziții este o persoană care este responsabilă de achiziționarea de stocuri, cum ar fi consumabile și echipamente pentru o companie. De asemenea, i se poate cere să contacteze furnizorii cu privire la comenzi și să ofere servicii de contabilitate, după cum este necesar. Pentru a deveni asistent în achiziții, va trebui să obțineți o diplomă de liceu sau o diplomă similară. Deși puteți obține această poziție fără studii universitare, poate fi înțelept să obțineți cel puțin o diplomă de asociat în contabilitate sau afaceri. După câțiva ani de experiență, există oportunități de a avansa și în acest domeniu.
Obținerea unei diplome de liceu sau echivalentul acesteia ar trebui să fie una dintre primele sarcini de îndeplinit pentru a deveni asistent în achiziții. Acest job presupune să lucrați cu o gamă largă de oameni, cum ar fi furnizori și să aveți abilități bune de matematică, așa că ar trebui să încercați să urmați cursuri de limbă, matematică, comunicare și scris în timpul liceului. Cursurile de contabilitate, afaceri și management ar fi, de asemenea, benefice dacă sunt oferite.
Deși companiile pot angaja angajați doar cu studii liceale, unele caută angajați cu diplome sau care au avut experiență anterioară în achiziții sau contabilitate. Prin urmare, poate fi înțelept să obțineți o diplomă de asociat în contabilitate sau afaceri pentru a vă îmbunătăți șansele de a obține un post de asistent în achiziții. Cursurile din acest tip de program vă vor oferi cunoștințele de bază necesare pentru a efectua proceduri contabile, cum ar fi conturile de plătit și rapoartele financiare, și puteți, de asemenea, să aflați despre utilizarea diferitelor software și echipamente de calculator.
Angajatorii din mai multe tipuri de industrii caută să angajeze asistenți în achiziții pentru a lucra în principal într-un cadru de birou. Odată ce ați devenit asistent în achiziții, vi se poate cere să lucrați cu normă întreagă, dar unele posturi pot fi cu normă parțială. Pe lângă faptul că au studii liceale sau universitare, angajatorii încearcă să angajeze angajați care au bune abilități de comunicare și organizare.
Atribuțiile unui asistent în achiziții pot varia în funcție de nevoile angajatorului. După ce deveniți asistent de achiziții, puteți fi responsabil pentru obținerea ofertelor pentru rechizite de birou, plata facturilor și lucrul direct cu furnizorii pentru comenzi speciale. Deși mulți asistenți în achiziții lucrează sub îndrumarea unui supervizor sau a unui director de achiziții, acesta trebuie să aibă capacitatea de a lua decizii de cumpărare pe baza liniilor directoare de achiziție ale angajatorului lor.
După ce câștigi cel puțin doi sau trei ani de experiență, pot exista oportunități de avansare disponibile. Unul dintre cei mai obișnuiți pași făcuți în acest moment este către supervizorul achizițiilor. Dacă doriți să treceți în domeniul managementului achizițiilor, angajatorii solicită adesea echipei lor de management să aibă diplome de nivel superior, cum ar fi o diplomă de licență sau master într-un domeniu legat de afaceri.